Top 6 savjeta i trikova za Google dokumente koje biste trebali znati

Top 6 savjeta i trikova za Google dokumente koje biste trebali znati

Top 6 Tips Tricks

Top 6 Tips Tricks



Google Docs besplatni je uredski softver koji Google nudi uz Google tablice i Google prezentacije. Dostupan je kao web aplikacija koju možete koristiti u internetskom pregledniku. Tu je i mobilna aplikacija za iOS i Android. Možete ga preuzeti i koristiti na pametnom telefonu ili tabletu.



Najbolji dio upotrebe Google dokumenata je taj što ne morate trošiti novac da biste ga koristili. Osim toga, ovaj besplatni program omogućuje više korisnika da surađuju na istom dokumentu u stvarnom vremenu. Također je kompatibilan s formatima datoteka Microsoft Word. Stoga svoje dokumente Google dokumenata možete lako koristiti u programu Microsoft Word i obrnuto.

Međutim, ako tražite napredne značajke kao što je Microsoft Word, možda ćete se razočarati. Nema puno praktičnih značajki poput Microsoft Worda. Postoji samo nekoliko jednostavnih funkcija za stvaranje, uređivanje i formatiranje dokumenata. Zapravo, Google Docs dobio je pohvalu zbog svoje jednostavnosti, mogućnosti suradnje s više korisnika i čestih ažuriranja.



Također pročitajte: 10 neprocjenjivih Chrome aplikacija koje bi svaki korisnik trebao znati

Iako Google Docs nema mnogo naprednih značajki, ima dosta korisnih trikova. Ove značajke možda nikada nećete znati ako ih negdje niste pročitali.

U ovom postu podijelit ću s vama neko korisno Savjeti i trikovi za Google dokumente koje biste trebali biti svjesni.



Sadržaj

1. Pristupite dokumentima izvan mreže

Znate li da i dalje možete raditi s dokumentima Google dokumenata čak i ako nemate internetsku vezu?

Dobro! Možete stvoriti nove dokumente, kao i pregledavati i mijenjati postojeće dokumente bez internetske veze. Te će promjene biti pohranjene na vašem računalu. Tada će se, kada ponovo pristupite Internetu, te promjene sinkronizirati na mreži s vašim Google računom.

Da biste koristili ovu značajku, morate koristiti preglednik Google Chrome. Da biste omogućili ovu značajku, idite na Google vožnja i pristupitiPostavkeodjeljak.

Na kartici Općenito označite 'Sinkronizirajte svoj rad s ovim računalom kako biste mogli uređivati ​​izvan mreže”Potvrdni okvir za omogućavanje izvanmrežnog načina rada. U preglednik Chrome morat ćete instalirati proširenje Google Chrome pod nazivom Google Docs Offine.

google dokumenti izvan mreže

Nakon toga kliknite 'GotovoGumb 'za spremanje promjene.

Da biste pristupili dokumentima dok ste izvan mreže, idite na Google vožnja . Ova web stranica i dalje radi čak i kada se ne povezujete s internetom.

2. Omogućite ostalim korisnicima suradnju u stvarnom vremenu

Pomoću Google dokumenata drugim korisnicima možete odobriti pristup za suradnju na istom dokumentu. Svi korisnici mogu raditi zajedno u stvarnom vremenu. Usprkos tome, možete vidjeti što drugi rade ili tipkaju.

Da biste dodali korisnika određenom dokumentu, idite naDatoteka->Udio. Nakon toga možete ovom dokumentu dodati njihovu e-poštu i odobriti im dopuštenje za uređivanje:

  • Pogled
  • Uredi
  • Komentar

google docs suradnja

Ili možete dobiti javnu vezu i poslati je osobi s kojom želite surađivati. Možete postaviti dozvole i za ovu vezu, kao gore.

Želite isprobati ovu značajku? Posjetite sljedeću vezu u nastavku:

https://docs.google.com/document/d/1AYegNR-woROBPQgUU7VTj_X2Vg7qJpzMnEVdq41RvkA/edit?usp=sharing

3. Razgovarajte umjesto da tipkate

Umjesto da tipkovnicu koristite za tipkanje riječi, za pisanje dokumenta možete upotrijebiti sustav govora u tekst. To je ugrađena značajka u Google dokumentima i djeluje prilično dobro.

Još bolje, ovaj alat za govor u tekst može razumjeti i neke određene naredbe poput 'novi redak' ili 'točka'. Kad izgovorite te riječi, stvorit će se novi redak ili umetnuti točka u dokument.

Također pročitajte: Top 5 najboljih usluga pohrane u oblaku koje biste trebali znati

Međutim, ova značajka ne radi u pregledniku Safari jer ne podržava WebRTC . Ali ovu značajku možete koristiti u svim ostalim glavnim web preglednicima, poput Mozille Firefox, Google Chrome ili Microsoft Edge.

Da biste omogućili ovu značajku, idite naAlati->Glasovno tipkanje. Ako želite znati koliko ste riječi unijeli, pritisnite Ctrl + Shift + C da biste prebrojali riječi u Google dokumentima.

4. Pogledajte sve tipkovne prečace koje možete koristiti u Google dokumentima

Uvijek volim koristiti tipkovne prečace kad god mogu. To ne samo da olakšava zadatke, već pomaže i uštedjeti puno dragocjenog vremena. Na primjer, pritisnite Ctrl + C i Ctrl + V da biste kopirali i zalijepili tekst brže nego korištenjem desnog klika.

tipkovni prečaci google docs -

Mnogo je tipkovnih prečaca za koje možda ne znate. Da biste proširili svoje znanje, pritisnite Ctrl + / za prikaz svih tipkovničkih prečaca koje možete koristiti na Google disku.

5. Koristite web-međuspremnik za kopiranje i lijepljenje

Značajka web-međuspremnika pomoći će dijeljenju stvari koje ste kopirali u drugim aplikacijama, uključujući Google tablice i Google prezentacije. To znači da možete kopirati određeni tekst iz Google dokumenata i zalijepiti ga u Google tablice i obrnuto.

Ova je značajka povezana s vašim Google.com računom. Ipak, možete ga koristiti na svim računalima - samo se trebate prijaviti na svoj Google račun. Može sadržavati razne predmete, uključujući tekst, slike, skice, kao i neke druge dijelove podataka.

Da biste koristili ovu značajku web-međuspremnika, samo trebate odabrati objekt koji želite kopirati. Zatim idite naUredi->Web međuspremnik->Kopirajte odabir u web međuspremnik.

web međuspremnik

To je to!

Ako u roku od 30 dana ne koristite stvari koje ste kopirali u međuspremnik, sve će se izbrisati.

6. Dodajte posebne znakove

Ako želite u svoj dokument umetnuti poseban simbol, morate se pomaknuti doUmetnuti->Posebni znakovi. Tamo ćete pronaći puno simbola koje možete odabrati i umetnuti u dokument.

Osim toga, možete stvoriti prilagođeni kôd za te posebne znakove. Na primjer, kad upišete (c), automatski će se pretvoriti u © ili (r) u ® i tako dalje. Da biste dodali novi prilagođeni kôd ili prilagodili postojeće kodove, idite naAlati->Postavke.

Nadam se da će vam ovi savjeti i trikovi za Google dokumente pomoći da saznate više o ovom web uređivaču dokumenata. Ako imate pitanja ili želite podijeliti još praktičnih trikova, ne ustručavajte se ostaviti svoj komentar u nastavku.