10 najboljih PowerPointovih savjeta i hakova koje trebate znati

10 najboljih PowerPointovih savjeta i hakova koje trebate znati

Top 10 Powerpoint Tips

Top 10 Powerpoint Tips



Prilikom prezentacije važno je ostaviti trajni utjecaj na svoju publiku. Nitko ne voli sjediti kroz neuređenu, dosadnu prezentaciju tijekom predavanja ili sastanka.Međutim, sastavljanje sjajne prezentacije moglo bi biti teško ako ne znate kako započeti.



Danas bismo htjeli podijeliti nekoliko savjeta i trikova o tome kako stvoriti sjajne prezentacije u PowerPointu. Godinama se koristimo ovim jednostavnim, ali snažnim trikovima kako bismo dizajnirali i učinili naše prezentacije zapanjujućima.Bez obzira jeste li početnik u PowerPoint prezentaciji ili profesionalac, za vas postoji savjet za poneti. Nakon što pročitate ovaj članak, moći ćete održati profesionalne i nezaboravne prezentacije svojoj publici.

Prije nego što uđemo u PowerPoint savjete i hakovanja, naučimo neka glavna pravila o PowerPoint prezentaciji.



Ključna pravila za prezentaciju i dizajn PowerPointa

  1. Svaki slajd držite na samo jednom PREUZIMANJU. Izbjegavajte napast 'bacanja djeteta s lavorom'. Poput kapanja, pustite svoju publiku da čezne da zna što slijedi.
  2. Manje je uvijek VIŠE. Dakle, neka vaš stol bude što jednostavniji. Smanjite kričave, složene i distraktivne dijapozitive. Također, izbjegavajte nered.
  3. ČISTO, a jednostavno oblikovanje učinit će da vaš rad izgleda „cool“. Upotrijebite metke i dosljedne teme u boji.
  4. KVALITETNA grafika umjesto riječi. Slike su bitne, one stvaraju dugotrajne dojmove ako se toga možete držati.

Sad kad razumijete pravila, zašto ne biste naučili trikove i savjete?

1. Prvo planirajte svoj sadržaj

powerpoint savjeti-biljni sadržaj

Sjećate li se stare Franklinove izreke, „tj ako ne uspijete planirati, planirate neuspjeh. ”Ne možemo ovo dovoljno naglasiti. PowerPoint je vizualni medij, stoga, prije nego što odvratite pažnju s vizualnim elementima, napišite što želite reći i koji redoslijed prije nego što uopće otvorite aplikaciju.



Kao profesionalni savjet upotrijebite alate za mozganje kao što su ploče snimanja, dijagrami toka i mentalne mape kako biste skicirali svoj tok sadržaja. Imajući ovo na umu, predodređeno je da napravite privlačnu kopiju.

2. Smanjite tekst u prezentaciji

smanji tekst

Kad izrađujete slajdove, sjetite se poznate fraze ' manje je više '. Jednostavnost je superiornija kada izrađujete prezentaciju. Uvijek biste trebali pokušati tekstom istaknuti samo ključne točke. Ispunite praznine usmeno tijekom predstavljanja ili pričvršćivanjem slika i grafikona.

Neuredni dijapozitivi vašoj publici otežavaju usredotočenost i upijanje informacija. Ono što vaše slajdove čini probavljivima jest način na koji prosljeđujete informacije. Ne bojte se iskoristiti bijeli prostor, ne morate ispuniti svaki kutak na svojoj stranici.

3. Nabavite slike visoke kvalitete

dobiti visokokvalitetne slike

Važno je da slike koje uvrstite u prezentaciju budu kvalitetne. Slajdovi će se većinom prikazivati ​​u velikoj mjeri kako ih predstavljate. U ovom scenariju nemoguće je propustiti nedostatke na nekvalitetnim slikama.

Postoji nekoliko web stranica koje osobno koristim kada tražim slike visoke kvalitete. Ako vam treba nešto besplatno bez ikakvog kredita, preporučujem Pekseli . Neke ozbiljne dragulje možete pronaći u njihovom odabiru slika koji su stvorili korisnici.

Adobe Stock je usluga koja se plaća, no nudi najveću raznolikost vrhunskih slika. Prvi put korisnici također mogu besplatno preuzeti i koristiti 10 slika. Ako odaberete pametno, ovo je više nego dovoljno da svoju prezentaciju prekrivate prekrasnim slikama.

4. Rad s predlošcima

koristiti predloške

Predlošci su u PowerPointu dostupni besplatno. To su u osnovi prezentacije koje su već osmišljene i ispunjene elementima za vas. Sve što morate učiniti je dodati vlastite podatke i slike, a zatim pritisnuti gumb Spremi.

Ovi predlošci mogu vam uštedjeti puno vremena, međutim, oduzimaju i bodove za kreativnost. Sjajne besplatne predloške možete pronaći na Slidesgo . Imajte na umu da su predlošci dostupni svima. Moguće je da će vaša publika prepoznati predložak koji ste koristili.

Plaćeni predlošci smanjuju rizik od toga. Moja omiljena web stranica za traženje pristupačnih predložaka je Tržište Envato . Većina predložaka dolazi s preko 100 dijapozitiva, što ih čini ponovno upotrebljivima u budućnosti.

5. Upotrijebite alat Dizajn ideja

alat za dizajn

(Uredska podrška)

Ako se radije ne odlučite za predloške, ali trebate brz način dizajniranja slajdova, isprobajte alat Design Ideas. Prvo na slajdove morate staviti neke elemente, poput teksta i slika. Nakon toga alat možete koristiti za dobivanje jedinstvenih dizajna koje generira PowerPoint.

Svi prijedlozi za dizajn generiraju se nasumično. Mogućnost da naiđete na isti prijedlog je mala. To slajdove čini originalnima, što je posebno dobro ako izlažete zajedničku temu.

Želite li saznati više o alatu PowerPoint Design Ideas? Svakako pročitajte naš Što je PowerPoint Design Ideas Tool i kako ga koristiti (PowerPoint Designer) članak.

6. Iskoristite rešetke i vodilice

rešetke i vodilica

Jednostavan način slajdova da postanu organiziraniji je pomoću mreže i smjernica u programu PowerPoint. Kad su ove značajke uključene, vaši će se elementi automatski uskočiti tamo gdje želite.

Omogućite rešetke i smjernice odlaskom na karticu Prikaz i označavanjem opcija koje želite da budu vidljive. Ne brinite, ovi vodiči neće biti vidljivi na vašoj gotovoj prezentaciji. Prisutni su samo tijekom uređivanja.

Vaši će se elementi prilagoditi mrežama i smjernicama, čineći pikselo savršena podešavanja.

7. Preuzmite prilagođene fontove

prilagođeni fontovi

Korištenje odgovarajućih vrsta fontova može poboljšati izgled vaše prezentacije. Svakako, zadani fontovi koji su već instalirani na svakom računalu rade. Prilagođeni fontovi dizajnerski idu korak dalje.

Dobar font privlači pažnju vaše publike na pravi način. Hrabri, moćni fontovi dobro funkcioniraju za zaglavlja i podnaslove. Čitljivi fontovi najbolje funkcioniraju za glavni sadržaj svakog slajda.

Možete se poigrati i izgledom svakog fonta. Preuzmite rukom pisane fontove kako biste prezentaciji dali zaigraniju atmosferu. Radite s fontovima bez serifa kako biste postigli čist, moderan osjećaj. Koristite serif fontove ako želite da vaši slajdovi dopadnu profesionalnije i elegantnije.

Osobno preporučujem preuzimanje fontova s Googleovi fontovi . Besplatno je i sadrži sorte svakog prikazanog fonta.

8. Upotrijebite kapaljku

alat za kapke

Drugi savjet za dizajn uključuje alat za kapke. Uvijek se trebate držati male palete boja dok radite na prezentaciji. Korištenje alata za kapke omogućuje vam izradu elemenata iste boje. To se odnosi na tekst, pa čak i oblike.

Jednostavno odaberite element koji želite obojiti i upotrijebite alat za kapke. Moći ćete kliknuti bilo koji dio zaslona da biste odabrali boju. Ovo je brz način da se na slajdovima stvari podudaraju.

9. Animirajte svoje karte

animirane karte

Predstavite svoje podatke na uzbudljiviji način animiranjem svojih karata. Implementacija ove jednostavne stvari u vaše prezentacije više će angažirati vašu publiku. Dok govorite, podaci će se animirati na vaš slajd, umjesto da se pojave odjednom.

Oživite grafikone klikom na grafikon koji želite animirati i prebacivanjem na Animacija tab. Ovdje odaberite animaciju koju želite koristiti, a zatim proširite Opcije učinka . Možete birati između različitih opcija. Animirajte cijeli grafikon odjednom ili odjednom samo animirajte njegove dijelove.

10. Uvježbajte svoju prezentaciju

uvježbati

Povjerenje je sve što se tiče prezentacije. VRIJEME je OSNOVNI resurs, zar ne? Ako se vaša prezentacija slajdova ne može uklopiti unutar dodijeljenog vremena, onda niste uspjeli. Da biste to izbjegli, uvježbajte prezentaciju i provjerite odgovaraju li u predviđenom vremenu.

Povezani članci:

> PowerPoint Tool Ideas Tool i kako ga koristiti

> Kako smanjiti veličinu datoteke u PowerPoint prezentaciji

> Kako dodati YouTube Video u PowerPoint