Microsoftovi timovi: savjeti i trikovi

Microsoftovi timovi: savjeti i trikovi

Microsoft Teams Tips



Microsoft Teams Tips

Microsoft Teams je aplikacija koju koriste stotine tisuća jedinstvenih timova, zajedno radeći na postizanju zajedničkih ciljeva. Potpuno je besplatno dok pružate platformu za komunikaciju, koordinaciju projekata, dijeljenje datoteka i daljinski obavljanje posla za vas i vaše suradnike.





Microsoftovi timovi

Nedavno smo objavili članak o Kako postaviti Microsoft timove , koji ide detaljno o pokretanju softvera. Sada je vrijeme da se s tim upoznate. Današnji članak usredotočen je na savjete, trikove i opće upute za udaljene radnike tvrtke Microsoft Teams.



Ako tek počinjete raditi kod kuće ili jednostavno želite neke savjete o tome kako povećati svoju učinkovitost, pokušajte slijediti naše savjete i provjerite pomažu li vam neke tehnike u radu.

Kontrolni popis za daljinski rad: Kako ostati vjeran tečaju

Krenimo od nekih općenitih stvari koje bi svaki udaljeni radnik trebao učiniti prije početka produktivnog dana. Ovi će vam savjeti pomoći stvoriti prikladan radni prostor i uvući glavu u igru, čak i iz udobnosti svog doma.

  1. Stvorite odgovarajući radni prostor . Prvo što trebate učiniti je provjeriti odgovara li radni prostor vašim potrebama. Minimizirajte ometanje pronalaženjem mirnog i tihog prostora. Okružite se samo onim što vam treba - ako imate stvari poput pametnih telefona, grickalica, a tvrtka će vas često odvratiti od posla. Stoga vam preporučujemo da imate zaseban stol ili postolje na koje možete smjestiti svoje grickalice.

    Pro tip: Telefon vam mora biti blizu ako je jedan od vaših radnih alata. A ako želite biti produktivni, preporučujemo da isključite obavijesti telefona.

  2. Koristite programe za poboljšanje svog rada . U ovo doba tehnologije nema razloga zašto ne biste iskoristili prednost softvera da biste poboljšali svoje sposobnosti. Koristite aplikacije za upravljanje svojim vremenom, postavljanje dnevnih ciljeva i podsjetnika, pa čak i blokiranje web lokacija koje odvlače pažnju.
  3. Održavajte svoje zdravlje . Mnogi ljudi zanemaruju svoje zdravlje kada rade na daljinu. Provođenje duljeg razdoblja vremena ispred ekrana štetno je i za vaše tijelo i za dušu. Svakako ustanite svako malo, vježbajte, budite hidratizirani i konzumirajte zdrave obroke.
  4. Komunicirajte sa svojim timom . Vjerujte nam - vaš tim želi znati na čemu ste toliko koliko želite ići u korak s njima. Obavezno uvijek komunicirajte s njima putem aplikacija poput Microsoftovi timovi da ih informirate o vašem napretku, rasporedu i raspoloživosti za sastanke.
  5. Budite inkluzivni . Tempo rada na daljinu različit je od osobnog. Obratite pažnju na svoje suigrače i uvijek uključite sve u diskurse, i tekst i pozive. Ako budete pažljivi i inkluzivni, osigurat ćete da svaki član tima može podijeliti svoje ideje i pridonijeti projektima.
  6. Razgovarajte sa svojim suradnicima . Dok radite na daljinu, nećete moći komunicirati sa svojim timom kao u uredu. Svakako iskoristite prednosti izravnih poruka, postavite općeniti kanal za chat u sustavu Microsoftovi timovi , i razgovarajte sa svojim sjajnim timom kako biste održali moral.
  7. Ne zaboravite se opustiti . Nešto s čime se bori veliki postotak udaljenih radnika opušta se nakon posla. Pridržavanje rasporeda definitivno vam pomaže da obavite stvari, a zatim se odvojite od posla šetnjom, kupkom i drugim zabavnim aktivnostima. Podsjetite se da samo zato što biste mogli, ne morate raditi 24 sata dnevno. (Pazite da ni vi ne radite premalo!)

Sad kad ste svoj radni prostor postavili spremnim prema gornjem popisu, kako možete ostati usredotočeni dok radite na daljinu?

Kako ostati produktivan dok radite s timovima na daljinu

Kako se prilagođavate tempu daljinskog rada, naići ćete na nekoliko jedinstvenih izazova. Postavljanje nekoliko dobrih navika jedan je od najvećih načina za prevladavanje ovih izazova sa svojim timom.

Česta izvješća o napretku

Davanje izvještaja o napretku kolegama pomaže i vama i njima. Kako se osjećate sklonima svakodnevno izvještavati o svom napretku, počet ćete se motivirati i obavljati više posla kako biste impresionirali i motivirali i svoje suradnike. To može uspostaviti zdrave navike i još više poboljšati komunikaciju. Ne zaboravite komentirati nešto pozitivno prema svom timu - lijepe riječi idu daleko.

Održavajte internetske sastanke

Nepotrebno je reći da su mrežni sastanci presudni kada radite na daljinu. Omogućuje vam planiranje unaprijed, razmjenu ideja i postavljanje pitanja od vašeg tima, dok istovremeno nadoknađuje nedostatak društva kada ostajete kod kuće. Potaknite svoj tim da se putem videopoziva poveže s njima licem u lice.

Snimite svoje sastanke

Kada su svi zauzeti radom, može biti teško organizirati više sastanaka za ljude koji su nešto propustili ili zaboravili s prethodnog sastanka. Ako vaš tim to dopušta, snimite sastanke i podijelite ih na namjenskom kanalu kako bi ih ljudi mogli nadoknaditi ili premotati u bilo kojem trenutku.

Timske aktivnosti

Ostanite inkluzivni zakazivanjem timskih aktivnosti. Mozgajte zajedno, surađujte na datotekama i projektima, zajedno stvarajte ploče ili osmislite zabavne izazove kako biste stvorili zdravu konkurenciju. Razne timske aktivnosti okupljaju ljude, održavajući moral i energiju na visokom nivou čak i u sporim danima.

Savjeti i trikovi Microsoftovih timova koje svaki udaljeni radnik treba znati

Iskoristite kanale

Kanali Microosft Teams

Sjajna organizacija Timova ima postavljen sjajan sustav kanala. Svakako stvorite različite timove i dodijelite namjenske kanale za svakog člana tima koji će biti aktivan. Dodavanje kanala za određene grupe poput ' Dizajneri 'I' Programeri 'Pomaže u organizaciji vaših projekata, dok kanali poput' Prijedlozi ' ili ' Izvještaji ”Daje vašem timu priliku za komunikaciju. Ne zaboravite dodati općenita područja za čavrljanje i kanale koji se koriste za zabavu!

Filtrirajte feed aktivnosti

Kako filtrirati feedove aktivnosti u Microsoftovim timovima

Imajući nered Feed aktivnosti otežat će pronalazak stvari koje tražite. Pomoću opcije filtra možete timovima reći da vam prikazuju samo određeni sadržaj, poput @ spominjanja, nepročitanih poruka, izravnih odgovora na vaše poruke itd. Iskoristite ovo i s vremenom povećajte fokus ispravnim filtriranjem dolaznih aktivnosti.

Brze naredbe

Microsoft timove brzih naredbi

Upisujući naredbe u traku za pretraživanje na vrhu vašeg prozora Teams, možete prilično brzo obaviti stvari. U aplikaciji je dostupno mnoštvo naredbi, međutim, većina korisnika zanemarit će upotrebu velike većine njih. Evo kako ćete se navući na naredbe, evo nekoliko naših omiljenih:

  • /poziv - Pokrenite poziv s bilo kime u svojoj organizaciji Teams.
  • / testcall - Provjerite trenutnu kvalitetu poziva.
  • /daleko - Postavite svoj status na Odsutan.
  • / ići - Brzo skočite na kanal ili tim.
  • /Što ima novog - Pogledajte najnovije vijesti o Microsoft timovima.
  • /Pomozite - Zatražite podršku u vezi s Microsoft timovima.

Označi važne poruke oznakama

Kako označiti važne poruke u timovima

Da biste spremili važnu poruku i sav priloženi sadržaj, možete ih označiti. Jednostavno kliknite tri točke u gornjem desnom dijelu poruke, a zatim odaberite Spremite ovu poruku iz kontekstnog izbornika. Da biste potražili svoje oznake, upišite / spremljeno u traku za pretraživanje i nikad više ne izgubite post.

Uređivač obogaćenog teksta

Obogaćeni tekst o Microsoftovim timovima

Izbjegavajte slučajno slanje poruka prije nego što budu spremne i stvarajte lijepo oblikovane poruke pomoću uređivača obogaćenog teksta. Prije nego što počnete tipkati, kliknite prvu ikonu ispod polja za unos ( slovo A olovkom ) i započnite sastavljati svoju poruku. Dodajte naslov, označite poruku kao važnu, iskoristite formatiranje, stvorite točke za nabrajanje i još mnogo toga.

Da biste poslali formatirane poruke, samo kliknite Poslati ikonu u donjem desnom dijelu uređivača teksta.

Ne smetaj

Ne smetaj

Najproduktivniji ste kad ste potpuno usredotočeni. U tom stanju čak i jedna obavijest može vam skrenuti pažnju i odvratiti vas od posla. Microsoft Teams omogućuje vam da svoj status postavite na Ne ometaj, što znači da nećete dobivati ​​skočne obavijesti.

Da biste uključili način Ne ometaj, jednostavno upišite / dnd u okviru za pretraživanje. Možete ga isključiti tipkanjem /dostupno nakon što završite s poslom.

Koristite GIF-ove i naljepnice

koristite gif

Neka stvari budu zabavne i energizirane pomoću GIF-ova, naljepnica, pa čak i stvoriti zabavne slike - meme, - da biste ih podijelili sa svojim timom. Oni mogu poslužiti kao brza reakcija na poruke ili čak razvedriti raspoloženje u odgovarajućim kanalima. Te elemente možete koristiti klikom na njihove ikone ispod polja za unos poruke.

Ostali alati koji bi vam mogli biti od koristi

Iako se Microsoft Teams brine za komunikaciju, mrežne sastanke, dijeljenje datoteka i suradnju, postoje i drugi alati koje preporučujemo da istovremeno koristite s njima. Iako ti alati nisu vitalni za održavanje produktivnog načina rada na daljinu, oni mogu biti korisni ljudima koji traže više načina za povećanje fokusa i produktivnosti.

Doktor vremena

Doktor vremena

Doktor vremena nevjerojatna je aplikacija najprikladnija za veće tvrtke i organizacije. Omogućuje vam praćenje vremena zaposlenika i generiranje detaljnih, moćnih izvješća. Dobijte točan pregled produktivnosti i pogledajte točne platne liste.

Zadaci Hubstaffa

Hubstaff

Zadaci Hubstaffa izvrstan je dodatak vašem tijeku rada programa Microsoft Teams jer se usredotočuje na postavljanje zadataka. Ono o čemu razgovarate u timovima tijekom sastanka ili na kanalu, može se uputiti ravno do Hubstaffa, gdje ga možete kategorizirati i upravljati njime.

Slobodno

frehand

Dobiti Slobodno integracija s Microsoftovim timovima za suradnju na virtualnoj ploči. Članovi tima mogu dodati komentare, crteže i druge elemente kako bi vizualno razgovarali o dizajnu, rasporedima i još mnogo toga.

Nadamo se da vam je ovaj članak mogao pomoći da saznate više o radu na daljinu s Microsoftovim timovima. Da biste saznali kako možete započeti s aplikacijom, pročitajte našu Kako postaviti Microsoft timove članak.