Pregled programa Microsoft Outlook za Mac 2019

Pregled programa Microsoft Outlook za Mac 2019

Microsoft Outlook Mac 2019 Review

Microsoft Outlook Mac 2019 Review



Budite u toku sa svojim projektima s novim ažuriranjem za Microsoft Outlook za Mac. Organizator e-pošte vaš je program za traženje produktivnosti na radnom mjestu. Razgovarajte s potencijalnim klijentima putem integrirane aplikacije Skype i koristite funkcije koje vam omogućavaju da bez napuštanja priložite dokumente različitih pružatelja usluga pohrane u oblaku Outlook 2019 za Mac .



Verzija 2019 dolazi sa svim alatima, funkcijama i značajkama pronađenim u prethodnim verzijama, zajedno s nekoliko ažuriranja. Prilikom nadogradnje na verziju programa Outlook za Mac za 2019. s verzije 2016. primijetite poboljšanja poput značajke spominjanja, potvrde o isporuci, predloške e-pošte i mnogo više.

Outlook 2019 za značajke Mac

Ovdje saznajte više o novim ažuriranjima, funkcijama i značajkama koje je Microsoft uključio u Outlook za Mac 2019.



1. Usredotočite se na poruke koje su najvažnije uz fokusiranu pristiglu poštu

Poštanski sandučić je naredbeno središte za većinu. Želite pratiti izvršene zadatke, priručne projekte i predstojeće zadatke. Novi Usredotočena pristigla pošta značajka pomaže razdvojiti važnu e-poštu od manje važne. Ova vam značajka pomaže da se koncentrirate na ono što je najvažnije.

E-adrese koje trebaju vašu pažnju, okvir se pojavljuje na Usredotočeno tab dok ostatak sjedi ispod Ostalo tab. Outlook omogućuje vam prebacivanje između kartica u vašoj pristigloj pošti ako trebate pročitati. Također, primate obavijesti e-poštom za obje kartice - fokusirano i ostalo.

Kako uključujete fokusiranu pristiglu poštu?

  • Otvorite Microsoft Outlook za Mac 2019.
  • Idite na Organizirati na vrpci> kliknite na Usredotočena pristigla pošta .

Okrenite fokusiranu pristiglu poštu



Dvojac - Usredotočeno i Ostalo kartice se premještaju u gornji odjeljak vašeg poštanskog sandučića. Obavijesti se pojavljuju kad god primite e-poštu na kartici Usredotočeno ili Ostalo. Prebacujte se između kartica kada želite čitati e-poštu.

Ako je potrebno, prilagodite postavke tako da prikazuju broj nepročitanih e-adresa, broj znački ili prikazuju obavijesti o e-porukama koje teku samo na fokusiranoj kartici. Da biste pristupili tim postavkama u programu Outlook 2019 za Mac, idite na Postavke > onda Obavijesti i zvukovi > i Broj znački .

Kako promijeniti organizaciju svojih poruka?

  • Dok ste na sučelju pristigle pošte, idite na Usredotočeno karticu i odaberite poruku koju želite premjestiti.
  • Premjestite samo odabranu poruku odabiromPoruka> ondaPremjestite se na Drugo. Ako želite da sve e-adrese određenog pošiljatelja preusmjere naOstalokarticu, odaberitePoruka> ondaUvijek se premjestite na drugo.
  • Premjestite samo odabranu poruku odabiromPoruka> ondaPremjesti u fokusirano. Ako želite da sve e-adrese određenog pošiljatelja budu dostavljene naUsredotočenokarticu, odaberitePoruka> ondaUvijek se premjestite na drugo.

Uvijek se premjestite na drugo.

Kako isključiti fokusiranu pristiglu poštu?

  • Idite na Organizirati karticu i kliknite na Usredotočena pristigla pošta .
  • Obje kartice - Fokusirano i Ostalo nestat će iz gornjeg odjeljka pristigle pošte.

Kako isključujete fokusiranu pristiglu poštu


Napomena: Ažurirajte program Outlook 2019 kako biste koristili sve ove funkcije. Da biste provjerili ima li ažuriranja, idite na Pomozite kartica> zatim kliknite Provjerite ima li ažuriranja .

2. Privucite pozornost s @mentions Feature

Milijuni e-adresa razmjenjuju se svake sekunde širom svijeta! Usprkos tome, šanse za brzo uočavanje vaše e-pošte su minimalne. Outlook je predstavio praktično @ spominje značajka za privlačenje nečije pažnje unutar poruke e-pošte ili čak pozivnice.

Korištenje inovativne značajke privlačenja pozornosti vrlo je jednostavno. U e-poruku unesite @ simbol praćen imenom osobe čiju pažnju želite. Na ovaj način se ističe ime osobe ili podaci o pozivnici i dodaje se u okvir prijemnika ( Do crta). Vaša bi meta trebala primijetiti @ označite u njihovoj pristigloj pošti pored poruke.

Kako se koriste @ spomenici?

  • Tip @ u tijelu e-pošte plus prva tri ili četiri slova imena vašeg cilja - prvo ili posljednje.

Kako se koriste @ spomenici

  • Unutar tijela vaše poruke pojavljuju se prijedlozi za imena i vi odabirete osobu koju želite spomenuti. Nakon klika na određeno ime, umetne se puno ime osobe.

umetnuta

  • Outlook 2019 za Mac omogućuje vam brisanje dijela spomena. To znači da su izbrisana sva druga imena osim imena kontakata. Također, Outlook dodaje pozivnicu iliDookvir e-pošte.

na kutiju e-pošte

Kako pronaći poruke koje vas spominju?

Microsoft Outlook za Mac 2019 dolazi s alatom za filtriranje poruka koji vam omogućuje kategorizaciju poruka koje vas spominju u jednu mapu. To znači da nećete propustiti spomenuti čak i ako primate tone e-mailova.

  • Dođite do vrpce i kliknite na Dom tab.
  • Odaberi Filtriraj e-poštu da biste otvorili padajući izbornik> odaberite Spomenuti .

Kako pronaći poruke koje vas spominju

Napomena: Da biste vi ili vaši primatelji mogli vidjeti spominjanja u programu Outlook, morate ih imati Exchange Server 2019 u uporabi.

4. Bolja vizualna ažuriranja, bolji utjecaj

Pumpajte stil u svoje dokumente koristeći najnovija vizualna ažuriranja u programu Outlook 2019 za Mac. Zamislite vizualni utjecaj koji vam izlaze prezentacije kad dodate filtere poput stilova, slika ili skalabilnih vektorskih grafika (SVG). Outlook vam omogućuje umetanje različitih grafika u poruku e-pošte, tako da vaša e-pošta postaje privlačnija.

Kako umetnuti umetnute grafike u Outlook poruke?

Internetska grafika je ona koja se umeće u poruku e-pošte umjesto da je priložite kao datoteku. To znači da možete izmijeniti način na koji se tekstovi obavijaju oko slika, povećavajući utjecaj vaše e-pošte.

Prije nego što možete umetnuti slike, ne zaboravite ih sažeti kako bi se podudarale s veličinom koju podržava Outlook 2019. Slijedite korake u nastavku nakon što smanjite slike na potrebnu veličinu.

  • Sastaviti donovi e-mail. Provjerite je li vaša poruka uHTML format.
  • OdaberiteFormatiranje tekstau svojoj e-pošti> zatimHTML.
  • OdaberiteUmetnutina vrpci i postavite kursor u e-poruku gdje želite umetnuti SVG datoteku.
  • NaIlustracijekarticu, klikniteSlike. Pronađite svoj SVG i kliknite ga za dodavanje u tijelo e-pošte.

Kako prilagoditi SVG datoteke?

U programu Outlook 2019 za Mac dostupno je puno mogućnosti prilagodbe. Alati za prilagodbu nalaze se ispod Grafički format tab.

Kako prilagoditi SVG datoteku

Neki od alata koje možete koristiti za poboljšanje vizualnog izgleda e-pošte uključuju:

  • Promijeni grafiku : Alat omogućuje zamjenu postojeće slike drugom.
  • Grafički stilovi : Još jedan alat koji sadrži sjajne stilove poput ispunjavanja boja.
  • The Grafički efekti alat daje vašim SVG datotekama malo oomph-a. Jedinstveni stilovi koji dolaze s ovim alatom uključuju sjaje, trodimenzionalne efekte i sjene.
  • Koristiti Grafički prikaz ako vam je potrebna crta oko prilagodljive vektorske grafike.
  • Tamo je Omotaj tekst alat koji pomaže odrediti kako vaši tekstovi teku oko vaše slike.
  • Pomaknite ispred ili iza slike druge datoteke pomoću Pošalji unatrag ili Iznijeti alata.
  • Lakše je pomaknuti ikonu ili sliku bočno ili po sredini pomoću Uskladiti alat.
  • Okretanje vaše umetnute slike vertikalno ili vodoravno moguće je pomoću Rotirati alat.

5. Stvaranje i suradnja s grupama postala je jednostavnija

Outlook 2019 za Mac ne samo da vam omogućuje stvaranje grupa, već i pozivanje, dodavanje i uklanjanje sudionika grupe. Stvorite vezu za pozivnicu i podijelite je putem e-pošte s osobama koje želite pozvati da se pridruže vašoj grupi.

Napominjemo da morate imati pretplatu na Office 365 da biste mogli stvarati ili šaliti grupe.

Kako stvoriti grupu u programu Outlook?

  1. Na Macu otvorite Microsoft Outlook 2019.
  2. Na vrpci odaberite Datoteka > Novi > onda Skupina . Treba li Skupina propustite značajku u svom izborniku, kontaktirajte svoju organizaciju za pomoć.
  3. Popunite podatke o svojoj grupi na sljedeći način:
  • Grupno ime . Dođite s jedinstvenim imenom i onim što je u skladu s namjerom grupe. Također, predložena adresa e-pošte nudi se nakon upisivanja imena grupe. Ako se naziv grupe na koji mislite već koristi, dobit ćete upozorenje 'Nije dostupno'. Jednom kada se odabere naziv grupe, ne može se mijenjati.
  • Opis. Napišite kratki opis o čemu govori grupa. Opis vaše grupe također je dio dobrodošlice koju novi članovi vide prilikom pridruživanja. Klikni sljedeći kad budeš spreman.
  • Klasifikacija . Opcije klasifikacije ovise o postavljenim organizacijama.
  • Zabrinutost zbog privatnosti : Prema zadanim postavkama, nova je grupa pri stvaranju privatna. Treba dobiti odobrenje prije nego što vide aktivnosti vaše grupe.
        • Odabir Javnost opcija stvara grupu čiji sadržaj može pregledati bilo tko u vašoj organizaciji.
        • Privatni način . U privatnim skupinama samo članovi grupa mogu pregledavati aktivnosti.
  • Postoji mogućnost slanja događaja i razgovora grupe u pristigle sandučiće svih članova. Aktivirajte ovu funkciju odabiromSve grupne razgovore i događaje pošaljite u pristigle pošte članova. Ovu postavku mogu promijeniti kasnijekutija. Članovi mogu isključiti postavke za svoje pojedinačne ulazne sandučiće.
  • KlikStvoritiza dodavanje članova.

Kako dodati i ukloniti članove u Outlook grupama?

Zbrajanje brojeva

  • Otvorite MS Outlook 2019 za mac.
  • Dođite do grupne kartice grupe.
  • Odaberi Članovi .
  • Dodajte nove članove unosom njihovih imena ili adresa e-pošte. Možete dodati goste - osobe koje nisu iz vaše organizacije.
  • Odaberi Dodaj članove

Uklanjanje članova

  • Na vašem programu Outlook za Mac 2019 , otvorite grupnu karticu grupe.
  • Odaberi Članovi .
  • Klik x simbol protiv imena člana kojeg želite ukloniti. Imajte na umu da je ova funkcija dostupna samo vlasnicima grupa.
  • Klik Ukloniti .

6. Držite vremenske zone u kontroli tijekom putovanja

Novo ažuriranje programa Outlook - 2019, namijenjeno je osobama koje su uvijek u pokretu. To znači da je propuštanje važnih sastanaka prilikom prelaska različitih vremenskih zona davno nestali problem.

Odaberite Sastanak organizatora kartica za stvaranje događaja koji počinju i završavaju u različitim vremenskim zonama. Ne brinite se hoćete li otkriti brojke, jer Outlook 2019 za Mac vrši pretvorbe.

Držite vremenske zone u kontroli tijekom putovanja

7. Pametnija iskustva s e-poštom sa sažetim karticama

Outlook za Mac 2019 nikada ne razočarava kada su organizacije u pitanju. Iako su iskustva e-pošte na mjestu, detalji putovanja dodaju se u vaš kalendar sa sličnim karticama sažetka kada Outlook otkrije rezervacije leta.

Ove sažetke prikazuju sve detalje o vašem putničkom događaju. Pojedinosti uključuju lokacije, vrijeme, datum, broj potvrde i još mnogo toga. Pogledajte više pojedinosti o putovanju u originalnoj e-poruci o rezervaciji jednim klikom na sažetak.

sažetak kartice

8. Pametnija iskustva s e-poštom sa sažetim karticama

Brisanje, arhiviranje ili čak označavanje e-pošte sada je lakše s novim prilagodljivim gestama prevlačenja u programu Outlook 2019 za Mac. Značajke geste prevlačenja kompatibilne su s čarobnim mišem ili Mac dodirnom podlogom s više dodira.

Kako prilagoditi geste prevlačenja?

Uključivanje gesta prevlačenja

  • Na Outlook , Odaberite Postavke.

Odaberite Postavke

  • Odaberi Čitanje .Dođite do Povlačenje prstima i prilagodite Prijeđite prstom ulijevo na popisu poruka da biste: i Prijeđite prstom udesno na popisu poruka do mogućnosti. Prilagođene alternative su Zastava , Arhiva , Izbrisati , i Označi kao pročitano .

Isključivanje gesta prevlačenja

  • Na Outlook , Odaberi Postavke .
  • Odaberite Čitanje.

Odaberite Čitanje.

  • Dođite do Pokreti prstom.
  • Kliknite okvir pored Prijeđite prstom ulijevo na popisu poruka do > onda Nijedna .
  • Kliknite okvir pored Prijeđite prstom udesno na popisu poruka do > onda Nijedna .
  • Napredak u potvrdama o čitanju i dostavi

9. Napredak u potvrdama o čitanju i dostavi

Outlook 2019 za Mac omogućuje vam da zatražite dostavu ili pročitate potvrdu kada pošaljete e-poštu. Potvrda o isporuci obavijest je da je vaš dokument ili poruka stigao do primatelja, ali je tek trebaju vidjeti ili otvoriti. I potvrda o čitanju tvrdi da je primatelj otvorio vašu poruku.

Kako zatražiti potvrdu o čitanju?

  • Napišite svoju e-poruku u programu Outlook 2019 za Mac.
  • Odaberite opcije> zatim Zatraži potvrde > na kraju Zatražite potvrdu o čitanju .
  • Klik Poslati i vaša e-pošta trebala bi biti na putu do primatelja.

Kako zatražiti obavijest o isporuci?

  • Napišite svoju e-poštu u programu Outlook za Mac 2019.
  • Odaberite Opcije > onda Zatraži potvrde > i na kraju Zatražite potvrdu o dostavi .Klik poslati .

Outlook 2019 za Mac i dalje je na vrhu programa za upravljanje e-poštom. Nema mnogo softvera za upravljanje e-poštom koji mogu ponuditi značajke bliske onome što MS Outlook obuhvaća. Program dolazi s praktičnim alatima za zaštitu od krađe identiteta i sprječavanja neželjene pošte kako bi nametljive e-adrese bile na oku. Želite besprijekornu integraciju s kalendarskim događajima i popisima obveza.

Želite da svojim rasporedom sastanaka dobro organizirate jednim klikom. Ti želiš Outlook 2019 za Mac. Alati za brzo pretraživanje i virtualne mape jedinstvene su značajke koje ne možete pronaći u svojoj uobičajenoj usluzi dostave e-pošte.

Iako Outlook dolazi s puno dodataka za svakodnevnu upotrebu, postoje jedan ili dva uvjerljiva problema. Nekim korisnicima Maca malo je zbunjujuće kretati se kroz mnoge opcije, pogotovo kada žele poslati jednostavnu e-poštu. U usporedbi s mnogim drugim ponudama e-pošte na tržištu, Outlook za Mac 2019 ima visoku cijenu

Korisnici Maca čiji životi uključuju računalstvo, MS Outlook 2019 naći će kao obavezan program.

Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog njenog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od SoftwareKeep-a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka s akreditacijom BBB koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji su im potrebni. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja.

To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas na +1 877 315 ​​1713 ili pošaljite e-poštu sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Live Chata.