Varalica za Microsoft Office PowerPoint

Varalica za Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet



Microsoft Powerpoint varalica



Microsoft PowerPoint je vodeći prezentacijski softver na tržištu. Omogućuje vam dostavu poruke pomoću prezentacija, koje se sastoje od teksta, slika, videozapisa, 3D modela i još mnogo toga. Možete ispričati priču s povjerenjem, bez obzira gdje se nalazili na svijetu. PowerPoint vam omogućuje ugodno dijeljenje posla s kolegama iz razreda, prijateljima, kolegama ili čak pred velikom publikom. Da biste to postigli, dobro nam dolaze naši PowerPoint vodiči za varalice.

Čak i ako ste početnik ili jednostavno ne znate puno o dizajnu, PowerPoint je savršen alat. Jednostavne i korisničke značajke omogućuju vam da istovremeno izrađujete profesionalne i privlačne prezentacije, izražavajući se. Ovdje smo da vam pomognemo da u potpunosti iskoristite ono što PowerPoint nudi i podignete svoje prezentacije na sljedeću razinu pomoću nekoliko savjeta i trikova.



  • Savjet: Ako vaši prijatelji, kolege ili zaposlenici trebaju saznati više o PowerPointu, nemojte se sramiti i podijelite ovaj članak! Znanje je snaga, a vi imate mogućnost pomoći drugima da uče dijeljenjem našeg članka.

Trajna licenca za pretplatu na Vs? Na koju biste trebali ići?

Baš kao i većina aplikacija Office suite, i PowerPoint je dostupan za kupnju na dva različita načina. Obje ove verzije nude različite prednosti i nedostatke koji su prikladniji za kontrastnu publiku. Ako ne znate koju verziju PowerPointa biste trebali kupiti, svakako pročitajte ovaj odjeljak.

Ako želite zauvijek posjedovati PowerPoint i plaćati samo jednokratnu cijenu, Microsoft nudi opciju kupnje aplikacije s trajnom licencom. Ovo je definitivno isplativ plan, jer morate platiti samo jednom, ali ima nekih negativa koji mogu utjecati na zahtjevnijeg kupca. Kada kupujete PowerPoint s trajnom licencom, nećete dobiti buduća ažuriranja softvera, što znači da ćete moći koristiti samo onu verziju koja je tada bila dostupna. To se nikako ne može zaobići da biste trebali obaviti daljnje kupnje budućih verzija.

S druge strane, kupnja pretplate na Office 365 definitivno je dugoročno ulaganje što se tiče novca, ali ima određene prednosti. Naknade za pretplatu kreću se od 10 USD mjesečno do 100 USD godišnje, ali odmah dobivate pristup velikom izboru Officeovih aplikacija i usluga koje možete koristiti zajedno s PowerPointom. Uz to, mnogi programi imaju značajke dostupne samo s verzijom Office 365. Ako u doglednoj budućnosti želite aktivno surađivati ​​s Officeom, svakako preporučujemo da idete uz licenciranje na temelju pretplate.



Upoznajte sučelje vrpce

Vrpca je već dugi niz godina glavni dio aplikacija za Office Suite, jer je prvi put predstavljena još u Officeu 2007. Dizajnirana je s lakšom navigacijom i stala je na kraj upotrebi staromodnih izbornika s više razina podizbornici. S vrpcom dobivate jednostavniju navigaciju s jako vizualnim sučeljem koje vam pomaže da brzo pronađete alate koje znate i volite. Vrpca je vaš glavni i jedini način navigacije u PowerPointu, otvarajući mogućnosti formatiranja teksta, umetanja elemenata, implementacije animacija, podešavanja slajdova i pristupa značajkama.

Za razliku od ranijih izdanja PowerPointa, vrpca u novim verzijama poput PowerPointa 2016 i PowerPoint 2019 ima ravniji, privlačniji dizajn koji omogućuje manje nereda na zaslonu koji vas odvlači od posla. Ovo minimalističko sučelje daje PowerPointu moderan i moderan izgled koji ga razlikuje od konkurencije. Mjesto alata i značajki otprilike je isto kao i prethodne verzije, pa ne biste trebali imati problema s pronalaženjem omiljenih naredbi. Ako se mučite, samo upotrijebite novu značajku Tell Me.

Vrpca PowerPointa Slikovno sučelje

Kako sakriti vrpcu

Kad je potrebno, vrpcu možete sakriti u bilo kojem trenutku s nekoliko jednostavnih klikova. Ovo je univerzalni savjet među Officeovim aplikacijama, pa savjetujemo da ga zapamtite ako radite i s aplikacijama kao što su Word i Excel.

Postoji nekoliko postavki i načina za promjenu načina na koji se vrpca prikazuje prema zadanim postavkama. U gornjem desnom dijelu zaslona vidjet ćete ikonu pod nazivom 'Opcije prikaza vrpce' koja otvara padajući izbornik s tri različite opcije:

Kako sakriti vrpcu u PowerPointu

  • Automatsko sakrivanje vrpce: Ova opcija prema zadanim postavkama skriva samu vrpcu, kao i kartice i naredbe u njoj. Kada je ovo odabrano, jedini način da se vrpca i njezin sadržaj prikaže je klikom na gornji odjeljak zaslona PowerPoint.
  • Prikaži kartice: Ova opcija zadržava kartice vrpce, ali ispod skriva sve naredbe. Naredbe možete prikazati klikom na jednu od kartica pritiskom na Ctrl + F1 tipke na tipkovnici ili odabirom ' Prikaži kartice i naredbe 'Umjesto toga.
  • Prikaži kartice i naredbe: Pomoću ove opcije možete vidjeti cijelu vrpcu s njezinim karticama i naredbama vidljivim u svakom trenutku.

Izbornik datoteka, područje iza kulisa

Pogled stražnje pozornice

Kada kliknete izbornik Datoteka u Powerpoint i ostalim Officeovim aplikacijama, stići ćete u područje koje Microsoft naziva 'backstage'. Ovdje, umjesto da vidite karticu s poredanim naredbama, dobit ćete prikaz informacija na cijeloj stranici i različite osnovne značajke za otvaranje i spremanje datoteka, ispis i druge mogućnosti dijeljenja.

Uz to, pomoću izbornika Datoteka možete vidjeti informacije o svojoj trenutnoj prezentaciji. To znači vidjeti vrijeme stvaranja, zadnje izmjene, vlasnika, kao i veličinu datoteke i još mnogo toga. Također možete provjeriti ima li problema s pristupačnošću, dodati zaštitu lozinkom ili kao vlasnik datoteke promijeniti dopuštenja svojih suurednika.

Reci mi što želiš raditi

Reci mi

Nova značajka 'Reci mi što želiš raditi' ili jednostavno 'Reci mi' želi donijeti alate nadohvat ruke čak i ako ne znaš točno njihovo mjesto na vrpci. Možete ga koristiti klikom na njega odmah pored kartice Pogled na vrpci ili pritiskom na tipke Alt + Q na tipkovnici. Primijetit ćete da vam značajka omogućuje tipkanje - tada PowerPointu možete reći što želite učiniti.

Na temelju vašeg upita, PowerPoint će predložiti alate koji se odnose na ono što tražite. Na primjer, ako upišete 'promijeni pozadinu slajda', traka 'Reci mi' automatski će prikazati opcije koje vam omogućuju izvršavanje točno tog zadatka.

Čak i ako se smatrate PowerPointovim guruom, značajka Recite mi može vam pomoći da ubrzate posao. Nikada nećete morati kopati po vrpci ili pretraživati ​​na mreži u pokušaju da ikada više pronađete neku značajku.

Različiti načini prikaza

Pri izradi prezentacija svakako je korisno dobiti drugačiju perspektivu svog rada. PowerPoint ima mnogo načina prikaza koji vam omogućuju bolji pregled slajdova koje ste stvorili, često iz druge perspektive. Postoji mali pregled dostupnih načina prikaza i njihovog funkcioniranja:

  • Uobičajeni prikaz: zadani prikaz učitava se PowerPoint. To uključuje sve osnovne stvari koje su vam potrebne za rad, poput vrpce, okna Klizanje kao i okna Bilješke.
  • Prikaz kontura: pogled koji je usredotočen na vaš sadržaj. Pomoću ovog prikaza prilagodite strukturu slajda ili dodajte veće količine teksta.
  • Prikaz sortiranja slajdova: Ovaj prikaz prikazuje sve postojeće slajdove u prezentaciji na jednom zaslonu. Omogućuje vam preuređivanje redoslijeda slajdova ili jednostavno dodavanje efekata prijelaza između dijapozitiva.
  • Prikaz stranice s bilješkama: Prikazuje prezentacijske slajdove u rasporedu ispisa, a bilješke prikazuje ispod svakog slajda. Praktično za pregled rada.
  • Pogled za čitanje: Ovo je prikaz koji želite koristiti za lakši pregled prezentacija nakon dovršetka. Dobit ćete prozor u kojem možete brzo prelaziti s dijapozitiva pomoću jednostavnih kontrola.
  • Prikaz slajdova: prikaz koji se koristi za prezentaciju slajdova u okruženju dijaprojekcija. Koristite ovaj prikaz kada prezentirate svoj slajd publici.

Koristite QuickStart za postavljanje prezentacije

Značajka brzog pokretanja

Ako se osjećate zastrašeno praznom prezentacijom, možete koristiti ekskluzivnu značajku Office 365 koja se zove QuickStarter kada započinjete s radom na novoj prezentaciji. Dajte si prednost ne gubeći vrijeme na istraživanje i konture dokumenata.

Alat QuickStarter omogućuje vam da upišete temu prezentacije prilikom izrade novog dokumenta. Zatim odaberite s popisa podtema i pogledajte kako se čarolija događa dok QuickStarter prikuplja resurse putem pretraživača Bing i Wikipedije. Pregledajte generirane slajdove, odaberite koje ćete zadržati i krenite s prilagođavanjem!

QuickStarter upotpunjava svaki slajd temom, kao i pozadinskom grafikom ako su pronađene slike. Kad završite, samo počnite uređivati ​​i fino podešavati detalje i sadržaj. Voila!

Ne zaboravite uključiti automatsko spremanje

Ako ne želite stalno spremati svoj rad, brinući se da ćete ga izgubiti, značajka Automatskog spremanja stvorena je za vas. Radeći digitalno, mnoge stvari mogu poći po zlu u kratkom vremenu. Razmislite koliko puta ste doživjeli prekid napajanja, pad sustava ili jednostavno prestanak rada sustava Office zbog pogreške. S uključenim automatskim spremanjem nikada nećete morati izbezumiti ako vam se bilo koja od ovih stvari dogodi tijekom rada na prezentaciji.

  • Napomena: Ova je značajka dostupna samo za korisnike sustava Office 365. Osim toga, sprema samo dokumente pohranjene u OneDriveu, OneDriveu za posao ili SharePoint Online.

Pored automatskog spremanja vašeg rada dok pišete, Automatsko spremanje omogućuje vam vraćanje starijih verzija datoteke putem Povijesti verzija.

Korisni PowerPointovi prečaci koji bi svi trebali znati

Da bismo završili ovaj varalica, odlučili smo uključiti neke od najkorisnijih prečaca na PowerPointu na tipkovnici koje možete koristiti za ubrzavanje posla:

  • Ctrl + okretanje kotačića miša: zumiranje platna.
  • Alt + košulja + gore i dolje: promijenite redoslijed nabrojanog ili numeriranog popisa bez rezanja i lijepljenja teksta.
  • Kartica: Prebacivanje kroz objekte, slojeve i elemente.
  • Ctrl + Z: poništite posljednje uređivanje.
  • Ctrl + A: Odaberite sve objekte s vašeg trenutnog slajda.
  • Ctrl + G: grupiranje odabranih objekata zajedno.
  • Shift + lijeva tipka miša: Zadržite proporcije da biste nacrtali savršene kvadrate, krugove i zadržite proporcije slika prilikom promjene veličine.
  • Ctrl + D: Duplicirajte trenutno odabrane objekte.
  • Ctrl + M: Umetnite novi slajd.
  • Shift + F9: Prebacivanje linija mreže.
  • Ctrl + L: Aktivirajte virtualni laserski pokazivač u prikazu prezentacija.

Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog njenog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od SoftwareKeep-a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka s akreditacijom BBB koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji su im potrebni. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja. To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas +1 877 315 ​​1713 ili pošaljite e-poštu na sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Live Chata.