Varalica za Microsoft Office Outlook

Varalica za Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Outlook varalica



Microsoft Outlook je aplikacija za upravljanje vašim osobnim podacima i rasporedom. Iako je uglavnom poznat i koristi se zbog mogućnosti slanja e-pošte, uključuje i značajke kao što su kalendar, dnevnik, bilješke, upravljanje kontaktima, upravljanje zadacima, kao i pregledavanje weba. Dio je šire obitelji Microsoft Office proizvoda, iako ga možete kupiti kao samostalni program. Surađujući Microsoft Exchange Server i moguć je i Microsoft SharePoint Server koji je namijenjen organizacijama koje trebaju dijeliti ulazne sandučiće, kalendare ili druge podatke.

S preko milijun korisnika, Outlook je jedan od vodećih klijenata e-pošte i aplikacija za osobno upravljanje širom svijeta. Zbog toga je važno znati sve trikove i značajke kada radite s njim. Naš varalica ima za cilj donijeti vam upute o tome kako započeti s radom s programom Outlook i podijeliti neke korisne savjete koje možete koristiti u budućnosti.



  • Savjet: Znate li nekoga tko tek započinje s Outlookom? Podijelite članak o varalicama s prijateljima, kolegama iz kolege, kolegama ili svojim zaposlenicima kako biste osigurali brže učenje. Znanje je snaga, a vi imate mogućnost pomoći drugima tako što ćete im poslati ovaj varalica.

Trajna licenca za pretplatu na Vs? Koju biste trebali odabrati?

Outlook je dio paketa Microsoft Office, što ga čini dostupnim u dvije različite verzije. Obje ove verzije nude različite prednosti i nedostatke koji su prikladniji za kontrastnu publiku, stoga je važno da pregledamo vaše mogućnosti prije nego što se odlučite za kupnju.

'Vječna' licenca nudi vrlo isplativo rješenje jer morate zauvijek izvršiti samo jedno plaćanje kako biste zauvijek posjedovali Outlook. Zbog toga Microsoft ne nudi ažuriranja u budućnosti - kad nešto kupite, posjedovat ćete tada dostupnu verziju i morat ćete kupiti buduće verzije.

S druge strane, kupnja pretplate na Office 365 ima svoje prednosti čak i ako to nije nešto što ćete zauvijek posjedovati. Iako je možda skuplje, odmah dobivate pristup više Officeovih aplikacija, kao i buduća ažuriranja i dodatne, jedinstvene značajke. Ako trebate stvari poput dijeljenja oblaka i istodobnog zajedničkog rada s timom, pretplata je definitivno put.



Upoznajte sučelje vrpce

Trebali biste znati da je vrpca već nekoliko godina glavni dio Officeovih aplikacija. Uveden je još u Officeu 2007 s namjerom da olakša navigaciju. Staromodni jelovnici i više razina podizbornika mogu brzo zbuniti i zamoriti. S vrpcom možete koristiti vizualno sučelje koje vam pomaže mnogo bolje locirati alate koje poznajete i volite.

Vrpca je vaš način navigacije u programu Outlook, otvarajući mogućnosti formatiranja teksta, umetanja elemenata, prilagođavanja e-pošte i pristupa drugim značajkama. To znači da prije svega moramo naučiti sve što postoji o vrpci.

Vrpca sučelje outbox za Outlook

Za razliku od ranijih verzija programa Outlook, vrpca je u novim izdanjima ravnijeg dizajna kako bi vam omogućila manje nereda na vašem zaslonu koji vas ometa. Minimalistički dizajn daje softveru moderan i moderan izgled koji ga razlikuje od konkurencije. Ako želite ići u korak s vremenom, svakako preporučujemo upotrebu bilo kojeg Outlook 2016 ili Outlook 2019.

Prebaci vrpcu

Prebaci vrpcu u izgled

Postoji nekoliko postavki i načina kako promijeniti način na koji se vrpca prikazuje. U gornjem desnom dijelu zaslona vidjet ćete ikonu pod nazivom 'Opcije prikaza vrpce' koja otvara padajući izbornik s tri različite opcije:

  • Automatsko sakrivanje vrpce: Ova opcija prema zadanim postavkama skriva samu vrpcu, kao i kartice i naredbe u njoj. Kad je ovo odabrano, jedini način da se vrpca i njezin sadržaj prikaže je klikom na gornji dio zaslona programa Outlook.
  • Prikaži kartice: Ova opcija zadržava kartice vrpce, ali ispod skriva sve naredbe. Naredbe možete prikazati bilo klikom na jednu od kartica pritiskom na Ctrl + F1 tipke na tipkovnici ili odabirom ' Prikaži kartice i naredbe 'Umjesto toga.
  • Prikaži kartice i naredbe: Pomoću ove opcije možete vidjeti cijelu vrpcu s njezinim karticama i naredbama vidljivim u svakom trenutku.

Budite učinkoviti s trakom Tell Me

Reci mi što želiš

Iako je Outlook relativno početnicima prilagođena aplikacija, u njoj se lako izgubiti, posebno za nove korisnike. Microsoft je napravio promjenu koja pomaže svima da s lakoćom pronađu alate u aplikaciji. Zbog ogromne količine značajki i mogućnosti programa Outlook, može postati teško pratiti gdje god neka značajka živi na vrpci. Provođenje puno vremena za učenje i pamćenje alata nije opcija za sve, pa bismo vas željeli upoznati s ovom novom značajkom.

Novi 'Recite mi što želite učiniti' ili jednostavno ' Reci mi 'ima za cilj eliminirati ovo pitanje. Možete ga koristiti tako da ga kliknete tik do posljednje kartice na vrpci ili pritisnete Alt + Q tipke na tipkovnici. Primijetit ćete da vam značajka omogućuje upisivanje - tada možete Outlooku reći što želite učiniti.

Na primjer, recimo da želite umetnuti digitalni potpis na kraj e-pošte. U tom biste slučaju trebali otvoriti Tell Me i upisati 'digitalni potpis'. Zatim će Outlook vratiti svaki alat povezan s potpisima i omogućiti vam upotrebu alata, a da nikada ne znate gdje se nalaze u samoj vrpci.

Mogli bi vam dobro doći i drugi rezultati koji predlažu moguća rješenja vašeg problema. Uz svaki zadatak koji upišete uvijek imate vezu za pomoć u vezi s tom temom ili koristite značajku Smart Lookup za internetsko pretraživanje.

Zaključno, Tell Me omogućuje vam brže izvršavanje zadataka i traženje rješenja odmah u vama Outlook 2019 . Čak i ako se smatrate veteranom softvera, i dalje možete pronalaziti načine za ubrzavanje posla. Recite mi sjeća se zadataka koje ste prethodno tražili, omogućujući još bolju dostupnost u budućnosti.

Uživajte u fokusiranoj pristigloj pošti

Fokusirana poštanska pošta

Očito je da je Outlook sposoban za jednostavne zadatke poput podsjećanja ako ste zaboravili priložiti datoteku e-pošti, provjere pravopisa, oblikovanja teksta ili umetanja vlastitog digitalnog potpisa klikom na gumb, ali nudi mnogo više od toga .

Nova značajka Usredotočena pristigla pošta pomaže vam razdvojiti dolaznu e-poštu u dva različita poštanska sandučića s oznakom 'Usredotočeno' i 'Ostalo'. Ova je promjena implementirana kako bi vam pomogla da odmah vidite važne stvari, za razliku od neurednog pregleda sve dolazne pošte. Važne stvari stižu na vašu karticu Usredotočeno.

  • Napomena: Usredotočena pristigla pošta zamjenjuje staru značajku nereda koja je prvi put predstavljena u Officeu 2013. Ako upotrebljavate vječnu verziju sustava Office 2016, postoji mogućnost da i dalje imate značajku nereda i nemate pristup usmjerenoj pristigloj pošti. U ovom slučaju, jedina stvar koju možete učiniti da biste dobili značajku Fokusirana poštanska pošta je nadogradnja na verziju programa Outlook koja je uključuje, poput Outlook 2019 .

Sve ostalo teče u pristiglu poštu Ostalo. To uključuje stvari poput biltena, računalno generirane e-pošte i promocija. Imate mogućnost jednostavnog prebacivanja s jedne kartice na drugu, a opet dobivate upozorenja o e-porukama koje stižu i u vašu pristiglu poštu. Ovu značajku također možete prilagoditi prema vlastitim željama, što znači da ako mislite da se nešto trebalo prikazati na drugoj kartici, to možete lako sami staviti.

Iskoristite svoj glas i uši

Diktat u perspektivi

Značajka diktiranja omogućuje vam govor u mikrofon i automatsko pretvaranje riječi u tekst putem prepoznavanja govora. Jedna je od Officeovih inteligentnih usluga, koja usluge prepoznavanja govora podiže na sljedeću razinu. Jednostavno možete dodati interpunkciju, uređivati ​​i ispravljati tekst dok istovremeno razgovarate i uživati ​​u brzom radu koji možete postići samo pomoću glasa.

E-poštu možete slušati i putem značajke lakoće pristupa. To ide ruku pod ruku s Diktatom, jer čini da Outlook čita vaše poruke naglas. Sad je ljudima s manjim sposobnostima mnogo lakše komunicirati nego ikad prije. Čak i ako nemate nikakvih poteškoća, možete uvelike poboljšati svoje multitasking sposobnosti i povećati produktivnost.

Surađujte s Office 365 grupama

Grupe Office 365

Ako vaša tvrtka ili tim radi s Office 365 grupama, sada vam je dopušteno pridruživanje grupama, stvaranje novih grupa i čak zakazivanje sastanaka u kalendaru grupa iz programa Outlook. Te su grupe dostupne u većini poslovnih i poslovnih planova sustava Office 265, što mrežnu suradnju i organizaciju čini lakšim nego prije. To vam omogućuje dijeljenje resursa poput knjižnica dokumenata, kalendara, bilješki i računa e-pošte čak i dok radite na daljinu.

Privucite nečiju pažnju pomoću @Mentions

@ spominjanje u izgledu

Oni koji imaju internetsku prisutnost na društvenim mrežama trebali bi biti upoznati sa spomenicima. Ako umetnete simbol @ ispred nečijeg korisničkog ID-a, možete im poslati obavijest, omogućujući vam da privuče pažnju čak i ako je osoba udaljena od tipkovnice. Kao i na društvenim mrežama, u svoje poruke možete @Mention ljude, čineći tako da svi označeni primatelji prime kopiju vaše poruke, što omogućuje kontinuiranu komunikaciju čak i kroz različite vremenske zone.

Korisni prečaci za Outlook svi bi trebali znati

Da bismo završili ovaj varalica, odlučili smo uključiti neke od najkorisnijih prečaca na tipkovnici programa Outlook pomoću kojih možete ubrzati svoj posao:

  • Ctrl + Shift + M : Stvorite novu poruku e-pošte.
  • Ctrl + A : Odaberite sve poruke u ulaznoj pošti za brzo premještanje ili brisanje skupova poruka odjednom.
  • Ctrl + D : Brisanje odabranih stavki.
  • Ctrl + Q : Označi e-poštu (e) kao pročitanu.
  • Ctrl + U : Označi e-poštu (e) kao nepročitanu.
  • Ctrl + Shift + G : Označite poruku za praćenje kako biste se podsjetili za kasnije.
  • Ctrl + Shift + K : Napravite novi zadatak.
  • F3 : Otvorite okvir za pretraživanje da biste brzo pregledali pristiglu poštu.

Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog njenog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od SoftwareKeep-a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka koja je ovlaštena za BBB i koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji su im potrebni. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja. To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas +1 877 315 ​​1713 ili pošaljite e-poštu na sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Live Chata.