Pregled programa Microsoft Access 2019

Pregled programa Microsoft Access 2019

Microsoft Access 2019 Review



Microsoft Access 2019 Review

Novi Verzija sustava Microsoft Access 2019 je u mnogočemu slična 2013. godine i 2016. godine prethodne verzije - ali s nekim sjajnim novim značajkama.
Pristupite 2019





Ako želite nadograditi svoj softver MS Access, nova verzija 2019 je sjajna pogodba. Mnogo je lagano (za razliku od Microsoft Access 2016) pruža ugodno korisničko iskustvo poput naprednijih alata za odabir i bržih navigacijskih opcija koje treba razmotriti.

Značajke Microsoft Access 2019

Microsoft Access 2019 je jednostavan za instalaciju i upotrebu. Ako ste koristili druge verzije ove aplikacije, ne biste se trebali brinuti kako se kretati novom verzijom. Ali to nije sve što imaneke poboljšane značajke koje poboljšavaju korisničko iskustvo, među kojima su:



1. Sortiranje svojstava

Sortiranje svojstava vrlo je korisna značajka za ljude koji dizajniraju pomoću Microsoft Accessa. Ne želite trošiti puno vremena u potrazi za nekretninom ako želite izvršiti prilagodbu. Access 2019 imaKartica 'Sve' na kojoj možete locirati cijelo vrijeme. Sve što trebate je pronaći karticu 'Sve', a zatim kliknuti gumb za sortiranje da biste svojstva postavili po abecedi. Ovo je velika pomoć za one dugotrajne trenutke 'mrtve točke'.

Da biste koristili ovu značajku, slijedi postupak:

  1. Otvorite list svojstava u načinu dizajna za prikaz obrazaca i izvješća
  2. Dodirnite prekidač za sortiranje koji se nalazi u gornjem desnom kutu lista. Svojstva će biti poredana po abecednom redu.
  3. Da biste se vratili na zadane postavke, ponovo dodirnite prekidač.
    sortiranje svojstava u excelu

2. Tip podataka velikog broja

Access 2019 sada ima novo polje tipa podataka pod nazivom 'Veliki broj'. Prije je postojalo ograničenje veličine brojeva koje biste unijeli u podatkovna polja. Kompatibilan je s podatkovnim tipom SQL servera „bigint“. Tu Access 2019 postaje bolji.

Tip podataka velikog broja služi za pohranu vrlo, vrlo velikih brojeva, tj. Može podržavati ogromne brojeve od -2 ^ 63 do + 2 ^ 63. To je nešto što je nedostajalo starijim verzijama Accessa.

Osim toga, podatke možete uvesti sa SQL poslužitelja jednostavnim omogućavanjem ' Podržite Bigint vrstu podataka za povezane / uvezene tablice ”Postavka.

Da biste iskoristili opciju Tipovi podataka velikog broja:

  1. Kliknite dijaloški okvir opcije pristupa
  2. Odaberite Vrsta podrške.
  3. U odjeljku za podršku tada možete odabrati opciju Podrška vrste podataka Bigint za povezane / uvezene tablice.

Kako uvesti tablice u excel

3. Poboljšanje pristupačnosti

Nova je aplikacija razvijena s velikim razmatranjem za one korisnike s invaliditetom. Pojedinci s oštećenjima vida, koji su u početku koristili Windows pripovjedač, uživat će u nekim daljnjim poboljšanjima. Sad im je na raspolaganju mnoštvo funkcija koje se u starijim verzijama nisu mogle prepoznati ili pročitati pomoću Windows Narratora i drugih pomoćnih tehnologija.

Evo poboljšanja koja su napravljena za Windows pripovjedač:

  • Naziv grupe opcija u dijaloškom okviru, zajedno s njezinim kvalitetama.
  • Strelica izbornika filtra na stupcima u tablici podataka može se pročitati.
  • Višestruki stupci u tražilici ili kombiniranom okviru sada se lako čitaju i pristupa im se.
  • Pozvat će se više kontrolnih elemenata, poput kontrola na karticama i potvrdnih okvira.
  • Navigacija je također izuzetno poboljšana. Pomoću strelice lijevo ili desno možete pomicati radio gumbe. Nadalje, gumb možete prebaciti pritiskom na razmaknicu ili tipku Enter.
  • Bolje je očitavanje naziva stupaca i sadržaja listova.
  • Naracija, kada je kontrola usmjerena na to, također se značajno poboljšala.

Evo značajnih poboljšanja za korištenje visokog kontrasta u sustavu Windows:

  • Gumb filtra za navigacijsku traku zapisa na dnu tablice podataka sada je vidljiv.
  • Kada uređujete tekst, spremljena kartica za uvoz vidljiva je u dijaloškom okviru za upravljanje zadacima podataka.
  • Obrasci i izvješća prikazuju se u načinu visokog kontrasta u obliku zaglavlja stupaca tablice podataka, tematskih naredbenih gumba i određene boje teksta ćelije u tablicama.

Access 2019 sada uključuje kontrolu „Naziv oznake“ koja pomaže pomoćnim tehnologijama da otkriju i istaknu korisnički definirani sadržaj i povežu ga s ostalim sadržajima.

Daljnja poboljšanja pristupačnosti uključuju:

  • Da biste stvorili tablicu, kliknite Alt + H .
  • Otvaranje izbornika filtra klikom na tablicu Q
  • Da biste pronašli i zamijenili, pritisnite F D
  • Da biste prešli sve odjeljke u skočnom obliku, kliknite F6 i Shift + F6 prečaci.

4. Značajka ponovnog pokušaja ODBC veze

Za pristup sustavima baza podataka koji se povezuju s drugim vrstama izvora podataka, poput SQL poslužitelja, veze često nisu uspjele. Da stvar bude gora, značilo je da morate zatvoriti i ponovo pokrenuti bazu podataka da biste pristupili onome što vam treba. Sad više nećeš trpjeti ovu sudbinu. Access 2019 pokušava samostalno automatski ponovo otvoriti vezu. OKad izgubite vezu, evo što će se dogoditi:

  1. Primit ćete poruku o pogrešci
  2. Aplikacija će automatski pokušati ponovno uspostaviti izgubljenu vezu
  3. Ako ne uspije, više ne možete raditi s objektima iz neuspjelog izvora podataka, ali možete nastaviti sa svojim radom u drugim dijelovima baze podataka na koje to ne utječe.
  4. Ako odlučite nastaviti pokušavati oporaviti izgubljene predmete, aplikacija će ih pokušati oporaviti.

5. Jednostavnije mogućnosti uređivanja vrijednosti

U početku su starije verzije programa Access imale problema s uređivanjem. Morali ste kliknuti ikonu na dnu koja vas je vodila na popis za uređivanje. Ovaj je problem ispravljen u programu Access 2019 uvođenjem tipkovne prečice koja se otvara u dijaloškom okviru popisa. Samo pritisneš CTRL + E dok se nalazite u okviru s popisom i iskače dijaloški okvir za uređivanje stavki popisa.

Mogućnosti uređivanja vrijednosti u Excelu

6. Nove tablice podataka

Nova pristupna verzija revolucionira prezentaciju podataka u najjednostavnijim oblicima. Imat ćete oko 11 tablica prezentacije podataka koje je lako razumjeti, a koje možete birati.Neke od ljestvica koje ćete susresti uključuju sljedeće:

  • Grafikoni stupaca

Na ovom grafikonu prezentacije kategorije su predstavljene osi X (vodoravna os), dok su vrijednosti prikazane na osi Y (okomita os).

Grafikoni stupca Excel

  • Linijske karte

Linijski grafikon omogućuje ravnomjernu raspodjelu kategorija u X-osi i ravnomjernu raspodjelu vrijednosti u Y-osi.

Linijske karte

  • Stubne ljestvice

Pomoću ovog grafikona kategorije se postavljaju duž Y osi, dok se vrijednosti postavljaju na X osi. Organizacija osi obrnuta je od standardnog smještaja kao na drugim kartama.

Stubne ljestvice

  • Kružni graf

Za tortni grafikon, kategorije podataka predstavljene su poput kriški tortice. Vrijednosti podataka izražene su u postocima prema cijeloj piti. Koliki postotak pite predstavlja kriška pite?

Kružni graf

  • Kombinirane ljestvice

Kombinirane grafikone kombiniraju nekoliko vrsta grafikona za predstavljanje unosa podataka. Na primjer, mogli biste koristiti grafikon stupaca i linijski grafikon za opis različitih, ali povezanih stavki podataka.

Kombinirane ljestvice

7. Povezivanje s dBASE

Microsoft Access 2019 ponovno je uveo dBASE povezivanje. Značajka je nekad bila dostupna u prošlim verzijama, a zatim je nestala. Ali sada se vratilo. To će vam omogućiti pristup i uvoz datoteka iz datoteka dBASE (.dbf). Također možete izvesti svoje podatke u iste dBASE datoteke. Osim toga, ako se želite povezati sa sustavom napisanim u dBASE, sada možete kao da je tablica pohranjena u Accessu. A ako želite trajno izvući podatke iz dBASE, sada to možete i učiniti.

Povezivanje s dBASE

8. Tell Me Box Poboljšanje

Ovo je vjerojatno najinteraktivnija platforma koju je Access ikad imao sa svojim korisnicima. Ali u prethodnim verzijama nije dobro funkcionirao. Access 2019 poboljšava korisničko iskustvo s Tell Me Boxom i omogućava korisnicimapretraživati ​​sadržaje koje bi tražili u Accessovoj bazi podataka. Sustav odgovara davanjem popisa preporuka povezanih s onim što tražite, a među kojima možete odabrati.

Čim unesete upit, aplikacija će vam dati odgovore na pitanja koja lako mogu odgovoriti. Međutim, ako je vaš upit teško riješiti, sustav će vam pružiti niz bliskih opcija koje usko odgovaraju vašim potrebama. Teško je zapamtiti gdje stavljate svoje predmete, stoga je ova značajka od velike pomoći korisnicima.

pravilo provjere valjanosti u Excelu

9. Konektori za Salesforce i Microsoft Dynamics

Uz porast usvajanja usluga u oblaku treće strane, Microsoft je uspio iskoristiti tu priliku i dodao je novi odjeljak 'Od mrežne usluge'. Smještena na kartici vanjskih podataka, opcija vam omogućuje pristup vanjskim podatkovnim uslugama kao što su SharePoint Lists i Data Services. Nova je aplikacija objedinila Salesforce i Microsoft Dynamics 365.

10. Svojstvo naziva nove oznake za kontrole

Novo svojstvo naziva oznake za kontrole ugrađeno je u novu Microsoftovu pristupnu aplikaciju. Ova značajka omogućuje vam pridruživanje kontrola naljepnica jednostavnim rezanjem i lijepljenjem istog sadržaja u različite kontrole.

Takva će značajka olakšati pristup pomoćnim tehnologijama jer lako mogu prepoznati pridružena imena naljepnica i kontrole.

Kontrole oznaka

11. Izrada i upravljanje matičnom bazom podataka

Microsoftov pristup 2019 omogućit će vam pohranu, analizu, organiziranje i dijeljenje podataka baš kao i starije verzije. Moći ćete stvarati tablice, raditi s podatkovnim listovima, kao i provjeravati podatke u tim listovima. Štoviše, još uvijek možete koristiti dizajn stranice za pristup XML podacima i vizualnu osnovnu automatizaciju.

Interakcija s drugim Windows programima, kao što su Word i Excel, učinkovitija je i djelotvornija.

12. Jednostavno mijenjanje veličine objekata u dizajnu Windows

Promjena veličine tabličnih objekata u starijim verzijama bila je popriličan zadatak. Područja stola na koja je bilo moguće kliknuti bilo je teško uhvatiti mišem i u skladu s tim promijeniti veličinu. To je problem prošlosti jer s novom verzijom možete bez napora zgrabiti sve predmete kojima želite promijeniti veličinu pomoću miša i raditi kako je predviđeno.

Skočni obrasci također je bilo teško zgrabiti miš i premjestiti ih, ali problem je riješen. Sada ih možete brzo zgrabiti i premjestiti kako želite.

13. Poboljšanja pomicanja po navigacijskom oknu

Pomicanje kroz način prikaza DPI bilo je velika gužva u prethodnim verzijama pristupa. Neželjeno i neočekivano ponašanje moglo bi izmijeniti rad. Microsoft je problem riješio u Verzija 2019 , a pomicanje bi trebalo biti besprijekorno.

Druge značajke

Pored novo ugrađenih značajki, Access se može pohvaliti i nekim dodatnim blagotvornim svojstvima u kojima ćete zasigurno uživati, kao što su:

  • Jednostavno je integrirati, može ispravno raditi s SQL-om, Sybase-om i Oracle-om za prednje ili pozadinske tablice.
  • Ima velik kapacitet pohrane, u njega možete pohraniti mnogo gigabajta pristup 2019 .
  • Uvoz podataka je jednostavan, možete prikupiti podatke iz drugih izvora i s lakoćom ih koristiti u pristupu.
  • Isplativost, u usporedbi s drugim sustavima za upravljanje bazama podataka, pristup 2019. je posao cijelog života.
  • Može im se pristupiti na daljinu, a pristupnim bazama podataka možete pristupiti daljinski putem pouzdane veze.

Međutim, dolazi i sa svojim udjelom nedostataka koji bi mogao uključivati ​​sljedeće:

  • To je konačni sustav upravljanja bazom podataka. Ne može sadržavati velike količine podataka jer dolazi s ograničenjem veličine datoteke.
  • Podaci se spremaju u jednu datoteku. To usporava izvedbu aplikacije.
  • U ovom programu teško je raditi s multimedijskim podacima. Zbog jednog sustava za spremanje datoteka, s multimedijskim podacima teško bi bilo raditi jer im je potrebno više prostora.
  • Nije pouzdan u vremenski kritičnim transakcijama. Potrebno je vrijeme za obradu podataka u traženi obrazac.
  • Sigurnosni problemi, općenito, u novoj verziji nisu napravljena sigurnosna poboljšanja, pa je sigurnost vaših podataka još uvijek upitna.
  • Loše relacijske kontrole dizajna i obrasce je teško prilagoditi. Morate imati neku razinu znanja programskog jezika SQL da biste ovladali korištenjem pristupa.

Unatoč nekoliko neuspjeha koje aplikacija ima, to je veliko poboljšanje u prethodnim verzijama i trebali biste pokušati.

Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog njenog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od SoftwareKeep-a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka koja je ovlaštena za BBB i koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji su im potrebni. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja.

To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas na +1 877 315 ​​1713 ili pošaljite e-poštu sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Live Chata.

Preporučena čitanja

Možda će vas zanimati i sljedeće recenzije proizvoda: