Kako postaviti kategorije, zastavice, podsjetnike ili boje u programu Outlook

Kako postaviti kategorije, zastavice, podsjetnike ili boje u programu Outlook

How Set Categories

How Set Categories



Kada upotrebljavate Microsoft Outlook, lako možete organizirati svoje kontakte, e-poštu, bilješke i stavke kalendara, ovisno o temi i kategoriji u koju želite da spadaju. Outlook omogućuje vam stvaranje vlastitih jedinstvenih kategorija poput financije, osobne, poslovne , itd. Pomoću programa Outlook možete biti u toku i organizirani u svim aspektima svog života.



Kako dodijeliti kategoriju e-pošti:

  • Prvo desnom tipkom miša kliknite poruku koju želite kategorizirati
  • Popis opcija će pojaviti se> odabrati kategorizirati
  • Stvorite ili odaberite a kategorija da stavite svoju e-poštu
  • Podsjetnik: Predmet možete staviti u više kategorija

Isprva, kategorije u programu Outlook imenovani su generičkim bojama, prikazanim u prikazu tablice, poput pristigle pošte. To vam omogućuje da prilagodite sve svoje kategorije svojim Outlook stavkama. Na primjer, mogli biste imati posla e-mailovi plavi, prijatelj i obitelj e-mailovi zeleni, društveni događaji crveni , i tako dalje. Dajući svakoj kategoriji različito ime i boju, olakšavate organiziranje i prepoznavanje svih podataka koje imate.

Kako stvoriti kategorije boja:

  • Odaberite Početna> Kategoriziraj> Sve kategorije
  • Odaberi Kategorija boja a zatim odaberite preimenovati
  • Odaberite prikladan titula za odabranu kategoriju
  • Ako želite promijeniti boju određene kategorije, kliknite padajući izbornik boja
  • Kad završite s Kategorije boja , Odaberi u redu

Postoje mnogi korisni elementiMicrosoft Outlook. Ne samo da možete kategorizirati sve svoje važne informacije, već možete postaviti podsjetnike i označiti određene događaje, bilješke i sve ostalo na što biste mogli podsjetiti. Outlook će također automatski šalji skočne prozore ovih podsjetnika u kalendaru da biste znali kada se zakazan događaj dolazi.



Kako postaviti podsjetnik za poruke:

  • Idi na svoj popis poruka
  • Odaberite poruku na koju želite podsjetiti
  • Idite na alatnu traku na vrhu i kliknite Nastavak> Dodaj podsjetnik
  • Podsjetnik možete prilagoditi pomoću vrijeme, datum i opis
  • Kada završite, odaberite u redu
  • An ikona alarma pojavit će se na poruci - ovo vam govori da je podsjetnik postavljen
  • Ako ikada budete trebali promijeniti vrijeme podsjetnika, kliknite Slijedi> Podsjetnik, uredite vrijeme , kliknite u redu

Kako postaviti podsjetnik za zadatke:

  • Idite na dno zaslona i odaberite Zadaci
  • Klik Početna> Popis obveza za pregled Zadataka
  • Odaberite a zadatak na listi
  • Ako želite dodati podsjetnik na zadatak - Odaberite zadatak i vremenski okvir kako biste ispunili svoj rok u Follow up grupa
  • Ako želite ukloniti podsjetnik na zadatak- Idite na Upravljanje grupom zadataka i odaberite Ukloni s popisa

Kako prikazati podsjetnike preko drugih programa i aplikacija

  • Klik Datoteka> Opcije> Napredno
  • U Okvir za podsjetnike, označite odjeljak koji je označen Prikaži podsjetnike povrh ostalih prozora
  • Pritisnite u redu

Kako odbaciti podsjetnike s prošlih događaja:

  • Odaberite Datoteka> Opcije> Napredno
  • U Odjeljak Podsjetnici, klik Automatski odbaci podsjetnici za prošle događaje

Kako postaviti zastavicu za praćenje:

  • Odaberite e-mail poruka koju želite označiti
  • Odaberite ikona zastave
  • Tada će zastava pocrveni i a Pratiti poruka bi se trebala pojaviti u zaglavlju

Bilješka: Zastave za praćenje može se koristiti samo na aktivnim predmetima

Kako stvoriti zastavice u izgledu

  • Desnom tipkom miša kliknite e-mail poruka želite odmrznuti
  • Odaberite Nastavak> Označi kao dovršeno

Postavljanje kategorija i zastavica u izgledu

  • The Pratiti zastava će se pretvoriti u zelenu kvačicu i ukloniti s To-Do Bar

Kako pregledati sve zastavice za praćenje:

  • Kliknite Pogled> Traka obveza> Zadaci
  • The Traka obveza otvara vam omogućujući pregled svih zastavica

Kako pronaći stavku radnje:

  • AkoOutlookpronađe stavku koja izgleda kao stavka radnje, kartica Actionable Items pojavit će se na oknu za čitanje
  • Odaberi Akcijske stavke padajući meni za čitanje te radnje
  • Ako želite postaviti Oznaka praćenja da biste vas podsjetili na tu stavku, odaberite Pratiti
  • Kad završite, označite stavku kao Kompletna

Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog njenog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od SoftwareKeep-a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka s akreditacijom BBB koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji su im potrebni. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja.



To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas na +1 877 315 ​​1713 ili pošaljite e-poštu sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Live Chata.