Kako umetnuti PDF u Excel

Kako umetnuti PDF u Excel

How Insert Pdf Into Excel



How Insert Pdf Into Excel

U prošlosti ste umetnuli Pdf u poznate Microsoftove formate datoteka, uključujući Word. No jeste li se ikad zapitali: 'Kako umetnuti pdf u excel?' Prijenosni format dokumenta (PDF) ima za cilj pohranu, dijeljenje i otvaranje dokumenata i slika bez promjene podataka bez obzira na korišteni program.





Zahvaljujući Excelu, sada možete organizirati i manipulirati podacima umetanjem pdf-a u proračunsku tablicu. Osim toga, možete iz PDF-a izvući podatke izravno u proračunsku tablicu. Međutim, za otvaranje dokumenata potreban vam je čitač PDF-ova poput Adobea.

Kako umetnuti pdf u excel



Provest ćemo vas kroz brze i jednostavne korake kako umetnuti pdf u Excel kao objekt, kao i vezu u ovom vodiču. Međutim, prvo morate razumjeti kada biste PDF trebali ugraditi u svoju Excel radnu knjigu.

Kada umetnuti pdf u Excel

Vjerojatno se pitate koja je upotreba PDF-a kada je Excel u pitanju. PDF je ovdje da ostane jer ga je lako pregledati i podijeliti. Štoviše, održava format dokumenta. Ovaj vodič navodi nekoliko idealnih situacija za koje možete ugraditi PDF u Excel.

  • Priprema izvještaja: Primarna upotreba Excela je stvaranje tablica ili grafikona za koje je potrebna manja količina teksta u Excel radnoj knjizi. Ako izrađujete dugotrajno izvješće koje zahtijeva brojeve i dodatne informacije, prilaganje zasebnog pdf-a detaljno objašnjava vaš dokument, umjesto da pišete na Excel radnom listu.
  • Imati sve izvore u jednom dokumentu: Kada imate zadatak napisati poduže izvješće, pametno je imati sve potrebne reference u jednom dokumentu. Na taj način štedite vrijeme jer ne morate minimalizirati svoju excel radnu knjigu prilikom traženja izvora negdje drugdje.
  • Izrada kataloga proizvoda: Umetanje PDF-a u Excel prilikom izrade kataloga proizvoda omogućuje vam dodavanje više detalja u proizvod.
  • Prilikom predstavljanja cijelog radnog lista: Lako je kopirati i zalijepiti odjeljak PDF datoteke u Excel radnu knjigu. Međutim, kada je potrebna cijela radna knjiga, tada morate u Excel dodati PDF datoteku, uključujući kopije skeniranih računa.
  • Usredotočenje na ključne informacije: Umetanje pdf datoteke omogućuje vam da se usredotočite samo na bitne informacije na Excel radnom listu. Po potrebi se možete pozvati na sve dodatne komentare ili informacije u ugrađenoj PDF datoteci.

Korak po korak Vodič za umetanje pdf-a u Excel

  • OtvorenExcel proračunsku tablicu u koju želite ugraditi PDF datoteku. Ovaj se korak odnosi na sve ostale formate datoteka sustava Microsoft Office.
  • SljedećiKlikna ' Umetnuti na lijevom dijelu Vrpca Izbornik .
  • Na Daleko desno , pronađite Grupa teksta zapovijedanje iOdaberina Objektu.
  • Jednom Dijaloški okvir objekta pojavljuje se,klikna Stvori novo 'iOdaberiAdobe Acrobat Document s datog popisa.
  • Klik u redu . Prva stranica vašeg odabranog pdf-a pojavit će se na Excel radnoj knjizi.
  • Međutim, ako više volite da je PDF sadržaj nevidljiv,Odaberipotvrdni okvir 'Prikaži kao ikonu'. Napominjemo da ovom metodom nije umetnuta samo prva stranica. Umjesto toga, ugrađuje cijeli Objekt, uključujući više PDF stranica.

Umetnite pdf u excel

  • Konačno,OdaberiPdf datoteku koju želite umetnuti s izbornika iklik u redu . Dokument se pojavljuje kao ikona koju možete povući na željeni položaj u proračunskoj tablici.
  • Da biste u proračunsku tablicu umetnuli više pdf datoteka, ponovite isti postupak.

Međutim, imajte na umu da ugrađivanje objekta u Excel radni list povećava veličinu izvorne datoteke. Stoga je najbolja opcija za upotrebu 'Veza na datoteku' za smanjenje veličine datoteke.

Kako umetnuti Pdf datoteku u Excel pomoću opcije 'Veza na datoteku'

Pa, možda biste radije ugradili vezu na umetak datoteke umetanjem cijelog Objekta. The 'Veza na datoteku' opcija ubacuje sadržaj vašeg PDF dokumenta u Excel. Ova opcija čini vašu radnu knjigu izvješćem uživo stvaranjem veze do izvorne datoteke. Stoga se sve promjene napravljene u izvornoj datoteci odražavaju u Excel dokument. Međutim, datoteku možete povezati samo ako su Excel radna knjiga i Objekt pohranjeni na istom mjestu. Evo brzih, ali jednostavnih koraka za preimenovanje dokumenta nakon što umetnete PDF u Excel:

  1. Otvorenvaša željena proračunska tablica.
  2. Klik ćelija radne bilježnice da želite umetnuti objekt
  3. Dalje, na ' Umetnuti 'kartica,kliknaObjekt'u grupi Tekst.
  4. Klik' Stvori iz datoteke 'na dijaloškom okviru Objekt.
  5. Odaberi' Veza do datoteke 'potvrdni okvir.
  6. ( Neobvezno )Odaberite ' Prikaži kao ikonu 'potvrdni okvir za zaštitu sadržaja vašeg PDF-a.
  7. Nakon,klikna Pregledaj,OdaberiPDF datoteku koju želite povezati iklikUmetnuti.
  8. Konačno,klikna u redu '. PDF dokument pojavljuje se kao ikona na Excel radnoj knjizi.

ugraditi

Kako umetnuti PDF u Excel 2013

Ako želiš umetnite pdf u excel 2013 , slijedite gornje brze, ali jednostavne korake. Međutim, ovi koraci nisu primjenjivi samo na Excel 2013 već i na druge verzije programa Excel.

Kako prilagoditi umetnutu PDF datoteku u programu Excel

Jedan nedostatak umetanja PDF datoteke je taj što se ona ne razvrstava ili filtrira s Excel ćelijama. Dobra vijest je da vam Excel omogućuje prilagodbu vaše novo ugrađene Pdf datoteke tako da stane u ćelije. Evo kako.

  • Desni klikna PDF datoteci koju ste umetnuli
  • Klik' Oblikuj objekt na padajućem izborniku
  • Dalje, ' Oblikuj objekt 'otvara se dijaloški prozor.Klikna 'Svojstva'
  • Odaberi' Pomicanje i veličina pomoću ćelija 'iz danih opcija
  • Klik u redu kako biste datoteku prilagodili svojim željama

Ako želite filtrirati ili sakriti ćelije, tada se slična radnja odnosi na PDF datoteku.

Kako pregledati svoju sliku u Excelu

Nakon umetanja pdf-a u Excel, svoju sliku možete pregledati kroz ove jednostavne korake:

  • Desni kliksliku na Excel radnoj knjizi i odaberite ' Acrobatov objekt dokumenta '
  • Klik' Otvoren '. PDF dokument otvara se u drugom Adobe Windowsu.
  • Sljedeći,klikna Uštedjeti 'na Alatnoj traci za brzi pristup iuštedjetibilo kakve promjene
  • Priloženi PDF pojavljuje se kao privitak u vašoj proračunskoj tablici Excel

Kako preimenovati umetnuti PDF

Međutim, ugrađivanje PDF-a u Excel daje mu generički naziv 'Adobe Acrobat Document'. Možete se preimenovati u svoj dokument slijedeći korake opisane u nastavku:

  • Desni klikna PDF datoteci u Excel radnoj knjizi.
  • Klik' Acrobatov objekt dokumenta 'na padajućem izborniku i odaberite' Pretvoriti . '
  • Provjeri ' Prikaži kao ikonu 'kutija iklikna ' Promijeni ikonu . '
  • Pojavljuje se dijaloški okvir Promjena ikone. UPolje opisa, unesite željeno ime PDF datoteke prema vašim željama.
  • KlikOK za uštedjeti potrebne promjene.

Jednostavno je umetnuti pdf u Excel. Ugradnjom PDF-a štedite vrijeme jer ne trebate upisivati ​​veliku količinu teksta na svoj Excel radni list. Međutim, ako želite smanjiti veličinu izvorne datoteke, upotrijebite ' Veza do datoteke 'Opcija. Štoviše, osigurajte da prijemnik ima softver za čitanje PDF-a potreban za promjenu ili prikaz umetnute PDF datoteke.

Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog njenog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od SoftwareKeep-a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka koja je ovlaštena za BBB i koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji su im potrebni. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja.

To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas +1 877 315 ​​1713 ili pošaljite e-poštu na sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Chat uživo .