Kako filtrirati i pretraživati ​​e-poštu u programu Outlook

Kako filtrirati i pretraživati ​​e-poštu u programu Outlook

How Filter Search

How Filter Search



Bez obzira koliko dobro organizirani poštanski sandučić je, ponekad je nemoguće pomaknuti se kroz stotine e-mailova samo da nađete onu koja vam treba. Ako trebate brzo pronaći e-poštu, najbolji alat za posao je funkcija pretraživanja . Ova funkcija omogućit će vam točno pronalaženje e-adresa koje su vam potrebne. Funkcija pretraživanja dobro funkcionira i s predmetima i s adresama pošte. Evo kako možete koristiti svoju funkciju pretraživanja:



Kako filtrirati i pretraživati ​​e-poštu

  1. Prvo odaberite traka za pretraživanje, koja bi trebala biti iznad popis razgovora
  2. Zatim upišite predmet, adrese , ili fraze sadržane u e-poruci koju želite pronaći. Ne bi trebalo dugo da sustav pronađe datoteku koja vam je potrebna.

Čak i sa traka za pretraživanje , ponekad ima toliko rezultata da bi trebalo dugo vremena da biste ručno pregledali e-poštu da biste pronašli onu koja vam treba. Srećom, Microsoft Outlook dolazi s profinjenom funkcijom koja omogućuje sustavu da automatski sortira rezultate prema kriterijima. Evo kako možete koristiti ovu funkciju:



  1. Odaberite traka za pretraživanje opet
  2. Ili proširite ili suzite pretraživanje odabirom opcija pretraživanja: Svi poštanski sandučići, trenutni poštanski sandučić, trenutna mapa, podmapa ili sve Outlook stavke.
  3. Odaberite kriterije koji će vam pomoći suziti pretraživanje u odjeljku Pročišćavanje. Kategorije se mogu sažeti kako slijedi:
  • Iz: Suzite na e-poštu određene osobe
  • Predmet: Prikazuju se samo rezultati koji se temelje na predmetu
  • Ima privitke: Prikazuju se samo rezultati koji imaju privitke
  • Kategorizirano: Prikazuju se samo rezultati koji spadaju u određenu kategoriju
  • Ovaj tjedan: Suzite rezultate na temelju vremena primitka. Postoje i drugi kriteriji kao što su danas, jučer, ovaj tjedan, prošli tjedan, ovaj mjesec, posljednji mjesec, ove godine ili prošle godine.
  • Poslano: Prikazuje samo poruke koje su vam poslane, nisu poslane izravno vama ili su poslane drugom primatelju
  • Nepročitano: Prikazuju se samo nepročitani rezultati
  • Označeno: Prikazuju se samo poruke koje ste označili
  • Važno: Prikazuju se samo poruke označene kao važne
  • Više: To će otvoriti neke naprednije kriterije, poput Cc i osjetljivosti

4. Nakon što odaberete kriterije, odaberite Nedavna pretraživanja za ponovno pokretanje pretraživanja. Međutim, spremaju se samo upiti, a ne i rezultati.

5. Da biste zatvorili kartica pretraživanja, klik Zatvoriti pretraživanje Pomoću ove funkcije pročišćavanja puno ćete lakše pronaći svoju e-poštu.

Možete pronaći više ovdje o tome kako filtrirati i pretraživati ​​e-poštu u programu Outlook.



Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog njenog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od SoftwareKeep-a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka koja je ovlaštena za BBB i koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji su im potrebni. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja.

To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas na +1 877 315 ​​1713 ili pošaljite e-poštu sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Live Chata.