Kako učinkovito isplanirati dan

Kako učinkovito isplanirati dan

How Effectively Plan Your Day



How Effectively Plan Your Day

Planiranje dana jedan je od najboljih načina za povećanje produktivnosti. Znanje što trebate učiniti i što želite učiniti motivirat će vas da obavite stvari prije nego što bude prekasno. Međutim, da bi ova praksa bila uspješna, morate znati kako točno trebate planirati svoje dane.
Produktivnost





U ovom članku podijelit ću neke od mojih najdražih i najučinkovitijih savjeta za planiranje vašeg dana. Maksimalno povećajte svoje vrijeme i produktivnost slijedeći ove jednostavne smjernice. Zabavite se planiranjem znajući što trebate raditi svaki dan i kako započeti.

Kako učinkovito isplanirati dan

Čak i ako nikada prije niste planirali, nije kasno za početak. Zgrabite olovku i bilježnicu ili upotrijebite bilo koju aplikaciju za virtualne bilješke i pripremite se za uvođenje reda u svoj život! Ne dopustite da vam tjedni odmiču tako što ćete uvijek planirati unaprijed.



1. Zapišite svoje planove
Zapišite svoje planove

Mentalne note su u redu dok ne zaboravite na nešto važno. Imati način da zabilježite svoje planove za taj dan izuzetno je moćan i postoji mnogo različitih načina kako to učiniti.

Nema ispravnog ili pogrešnog načina da zabilježite svoje planove. Sve što trebate jest osigurati da je odabrana metoda prikladna i uvijek dostupna za vas. Pogledajmo najpopularnije opcije!

  • Olovka i papir . Klasičan način izrade planova je jednostavno zapisivanje na papir. Sve što trebate učiniti je paziti da ne izgubite ovaj papir!
  • Bilježnice i metki . Kasno je vođenje dnevnika za mnoge ljude postalo velika opsesija. Dobivanje vlastitog bujoa možda će vam samo pomoći da pronađete pravi put da biste postali majstor u planiranju.
  • Primjene bilješki . Ako želite pristupiti jednostavnom pristupu, ali ne želite rizik da ćete lako izgubiti svoje planove, upotrijebite digitalne bilješke! Svi moderni telefoni i računala dolaze s aplikacijom u kojoj možete tipkati, spremati tekstualne dokumente i uređivati ​​ih kad god je to potrebno. Možete čak i koristiti Microsoft Word !
  • Aplikacije planera i kalendara . Postoji mnoštvo aplikacija koje vam žele pomoći u učinkovitom planiranju. Neke od mojih osobnih preporuka uključuju Microsoftova obveza , Google kalendar ,i Todoist .

2. Podijelite svoje zadatke između posla i života
Podijelite i uravnotežite svoje zadatke

Kad god planirate dan, povucite jasnu granicu između posla i zadataka vezanih uz život. To će omogućiti vašem umu da se opusti izvan radnog okruženja i jasnije vidi vaše ciljeve. Nikada nemojte miješati i podudarati zadatke koje morate raditi izvan posla.

Ova praksa također osigurava da vaši radni zadaci ne prevladaju vaš svakodnevni život. Uvijek uključite neke lagane planove tijekom dana, poput šetnje vani ili vremena za čitanje za opuštanje.

Odvojeni plan životnih zadataka također pomaže ako radite danju, a navečer dolazite kući. Mnogima je teško imati na umu sve što trebate raditi kod kuće tijekom napornog radnog vremena. To je potpuno u redu, jer biste tijekom smjene uvijek trebali biti usredotočeni na svoj posao. Imati popis planova koje želite raditi kod kuće pomaže vam da to prevladate.

3. Razvrstajte velike zadatke na manje zadatke
Slom velikih zadataka

Nejasni i zastrašujući zadaci mogu uzrokovati zabrinutost zbog posla, što ga još više odgađa. Smatram da raščlanjivanje mojih glavnih zadataka na manje, lakše upravljane podzadaće pomaže u rješavanju ovog problema.

Manji zadaci odmah izgledaju manje opterećujuće, a vi sjedite da biste stvari obavljali motiviranijim stavom. Ovo daleko ide! Primijetit ćete da ste cijeli projekt završili u trenu dok označavate manje, lakše dijelove projekta.

Ovaj savjet preuzet je iz našeg 5 Savjeti za povećanje produktivnosti članak. Obavezno ga pogledajte kako biste dobili još korisnih i uzbudljivih savjeta za postizanje punog radnog potencijala!

4. Imajte dnevne prioritete

Ako se ujutro pretrpavate zadacima, moglo bi vam se naštetiti više nego dobro. Dođete kući umorni, samo da vidite da vam još ništa nije prekriženo s popisa.

U Nađi vremena , autori bestselera New York Timesa Jake Knapp i Ivan Zeratski razgovarati o ovoj temi. Ako vam trebaju neke smjernice o tome kako možete odabrati svoj dnevni prioritet, svakako pročitajte ovaj izvrstan članak.

' Započnite svaki dan razmišljajući o tome za što se nadate da će biti svijetla točka. Ako vas na kraju dana netko pita: ‘Koji je bio vrhunac vašeg dana?’ Kakav želite da bude vaš odgovor? Kad se osvrnete na svoj dan, koju aktivnost ili postignuće ili trenutak želite uživati? To je vaš vrhunac. ”- citat iz Make Time

Možda se čini da je jedan veliki dnevni zadatak - raščlanjen na manje zadatke - premalo. Ali ako pogledate cijeli tjedan, on i dalje dodaje 5 ili 7 velikih zadataka koje sigurno obavite. Ovo me veže za sljedeći savjet.

5. Pogledajte svoj tjedan u cjelini
Imajte jasan pogled na svoj tjedan
(Izvor: Doist)

Iako je planiranje svakodnevnog dana bolje od ničega, tjedni plan je još bolji! Znanje čemu se morate veseliti tijekom tjedna moćan je alat. Uvijek možete uključiti planove za koje znate da ih ne možete izbjeći, poput putovanja i rezerviranih događaja.

Ovaj tjedni raspored osigurava vam da ne planirate previše ili ne planirate premalo. Dobivanje ovog ključnog pregleda pomoći će vam pri pokušaju planiranja manjih zadataka tijekom dana. Mnoge aplikacije nude tjedni pregled, ali nije teško pratiti svoje zadatke ni na papiru.

Završne misli

Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao da naučite kako možete učinkovitije planirati dane. Ako su vam potrebne dodatne smjernice, potražite ostale povezane članke u našem odjeljku bloga!

Ako želite pročitati više članaka povezanih s modernom tehnologijom, razmislite o pretplati na naš bilten. Redovito objavljujemo vodiče, novinske članke i vodiče koji će vam pomoći u svakodnevnom tehnološkom životu.

Preporučena čitanja:

Savjeti za povećanje produktivnosti na poslu

7 savjeta za poboljšanje vaše sljedeće PowerPoint prezentacije

Top 51 Excel predložak za povećanje produktivnosti