Kako usporediti dvije Excel datoteke

Kako usporediti dvije Excel datoteke

How Compare Two Excel Files



How Compare Two Excel Files

Saznajte kako s lakoćom usporediti dvije radne bilježnice. Mogućnost usporedbe dviju Excel datoteka omogućuje vam uočavanje razlika s lakoćom. To je posebno korisno u okruženjima u kojima više ljudi radi na istoj datoteci, poput tvrtki s dijeljenjem oblaka.
Usporedite dvije Excel datoteke





Postoji nekoliko načina da se to postigne, od kojih neki čak omogućuju spajanje dva dokumenta u jedan.

Napominjemo da se naše upute odnose na Excel 2019 , 2016, 2013, 2010 Excel za Microsoft 365 i Excel za Mac . Ako imate drugu verziju Excela, neke korake možda će trebati izvesti drugačije.



Kako usporediti dvije Excel datoteke

Ako želite usporediti dvije cijele radne knjige koje se sastoje od više stranica, najbolje je da koristite alat treće strane. Trenutno Excel ne pruža jednostavan način za usporedbu dviju radnih knjiga, što znači da morate izvršiti softver drugog programera da biste izvršili ovaj zadatak.

Preporučujemo upotrebu Proračunska tablica Usporedite iz SourceForge, koji je besplatni softver za Windows. Sve što morate učiniti je preuzeti aplikaciju i instalirati je - ona će se automatski prikazati kao dodatak za Excel pri sljedećem pokretanju softvera.

Evo kako pomoću proračunske tablice usporediti dvije Excel knjige:

  1. Otvorite obje radne knjige programa Excel koje želite usporediti. Imajte na umu da možete usporediti samo dvije datoteke odjednom.
    Usporedite dvije excel datoteke
  2. Klikni na Programi izbornik. Trebali biste vidjeti tri mogućnosti: potpuna usporedba, brza usporedba ili usporedba raspona. Za potrebe ovog vodiča odabrat ćemo Potpuna usporedba .
    usporedite dvije excel datoteke
  3. Na zaslonu bi se trebao pojaviti skočni prozor koji prikazuje obje datoteke jednu pored druge. Pritisnite Zamijenite gumb ako se jedna od datoteka ne prikazuje ispravno. Klik Sljedeći kad završite.
    usporedite dvije excel datoteke
  4. Sljedeći prozor omogućuje vam prilagodbu načina na koji želite uspoređivati ​​datoteke. Možete urediti raspon, odabrati hoće li vaša usporedba razlikovati velika i mala slova i kako treba identificirati neusklađenosti. Klik Sljedeći nastaviti.
    usporedite dvije excel datoteke
  5. Odaberite listove koje želite usporediti u radnim bilježnicama. Klikom na Dodati gumb pomiče te listove u okno s desne strane. Klikni na Sljedeći gumb za odabir listova i za sljedeće okno.
  6. U sljedećem prozoru možete izmijeniti postavke konfiguracije izvješća. Nastavite pritiskati Sljedeći dok ne dođete do kraja čarobnjaka, a zatim pritisnite Usporedite Završiti.
    usporedite dvije excel datoteke
  7. Vidjet ćete da je izvorni list ažuriran crvenim razlikama istaknutim zajedno s izvješćem koji pokazuje sve promjene.

Kako usporediti dva Excel lista

Usporedba dva lista u istoj Excel radnoj knjizi lakši je zadatak. Sve što morate učiniti je koristiti formulu IF za stvaranje trećeg lista koji naglašava sve razlike u ostala dva lista.

  1. Započnite stvaranjem trećeg lista u istoj radnoj knjizi. Označi to Rezultati kako bi ga kasnije bilo lakše identificirati.
  2. Prebacite se na list rezultata i odaberite ćeliju A2 . Zalijepite sljedeću formulu u ćeliju i pritisnite Unesi :
    = IF (List1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference')
  3. Po potrebi izmijenite formulu. Na primjer, ako podaci koje želite usporediti počinju u retku C i stupcu 5, morate promijeniti formulu da biste umjesto A2 koristili C5.
    Usporedite dva excel lista
  4. Ova IF formula djeluje uspoređujući dvije stanice iz Sheet1 i Sheet2. Ako obje stanice imaju isti sadržaj, formula će vratiti ' Nema razlike ”, Međutim, ako se sadržaj ne podudara, prikazat će se različite vrijednosti.
    usporedite dva excel lista
  5. Kliknite na kut A2 ćelije u Rezultati lista, a zatim povucite pokazivač preko lista dok ne dođete do posljednje ćelije u kojoj se nalaze podaci na ostalim listovima. Ovo će ispuniti svaku ćeliju formulom za usporedbu i prilagoditi reference ćelija. Učinite to i vodoravno i okomito.
    usporedite dva excel lista
  6. List treba ispuniti svim informacijama izvučenim iz lista 1 i lista 2. Samo se pomaknite kroz Rezultati list kako biste uočili razlike i usporedili ostale listove.
    usporedite dva excel lista
  7. Ova metoda omogućuje vam usporedbu dva lista bez ikakvog mijenjanja izvornih listova.

Završne misli

Ako vam je potrebna dodatna pomoć, nemojte se bojati kontaktirati naš tim za podršku kupcima koji je dostupan 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu kako bi vam pomogao. Vratite nam se radi informativnijih članaka koji se odnose na produktivnost i modernu tehnologiju!

Želite li primati promocije, ponude i popuste da biste dobili naše proizvode po najboljoj cijeni? Ne zaboravite se pretplatiti na naš bilten unosom adrese e-pošte ispod! Primajte najnovije vijesti o tehnologiji u svoju pristiglu poštu i prvi pročitajte naše savjete kako biste postali produktivniji.

(Izvori slika: Lifewire, Microsoft)

Također pročitajte

> Kako promijeniti naziv serije u programu Excel
> 7 savjeta kako postati Excel mozak
> Excel: Kako koristiti NPER funkciju u programu Excel