13 Excelovih savjeta i trikova za stvaranje profesionalca

13 Excelovih savjeta i trikova za stvaranje profesionalca

13 Excel Tips Tricks Make You Into Pro



13 Excel Tips Tricks Make You Into Pro

Microsoft Excel je aplikacija sa stotinama alata i beskrajnim mogućnostima. To može biti prilično zastrašujuće za korisnike koji tek počinju sa softverom. Savjeti i trikovi u nastavku imaju za cilj učiniti vaše iskustvo korištenja aplikacije boljim i bržim. Nije važno s koliko iskustva imate Microsoft Excel , ovdje smo da vam pomognemo povećati produktivnost i učinkovitost prilikom izrade novih projekata.





Savjeti i trikovi za Microsoft Excel

Bilješka : Savjeti u nastavku napisani su za Excel 2016 ili noviji. Ranije verzije Microsoft Excela mogle su zahtijevati različite korake ili im nedostaju značajke.

Pogledajmo kako možete postati profesionalni Excel korisnik jednostavnim korištenjem 13 savjeta i trikova.



1. Odjednom dodajte više redaka i stupaca
Dodajte više redaka i stupaca odjednom

kako umetnuti više stupaca odjednom u Excel

Proračunska tablica najčešće je što ćete raditi u programu Excel. Kad god izrađujete proračunske tablice, dodavat ćete nove retke i stupce, ponekad stotine odjednom. Ovaj jednostavan trik olakšava to učiniti u djeliću sekunde, umjesto da morate ručno dodavati nove unose.

Evo kako u Excel možete dodati više redaka ili stupaca odjednom.

  1. Označite istu količinu redaka ili stupaca koju želite umetnuti. Redci i stupci mogu sadržavati podatke u sebi - to neće utjecati na nove stanice.
  2. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija, a zatim kliknite Umetnuti iz kontekstnog izbornika.
  3. Nove, prazne ćelije pojavit će se iznad ili s bilo koje strane prve ćelije koju ste izvorno označili. Ovo se može odabrati.

Kao što možete vidjeti u primjeru u nastavku, skupno stvaranje novih stanica izuzetno je jednostavno i uštedjet ćete vrijeme.

2. Primijenite filtre na svoje podatke
Primijeni filtre

Filtriranje vrste stavke koja se prikazuje u proračunskoj tablici Excel

Kada radite sa skupovima podataka, pojednostavljivanje vam može pomoći da vidite obrasce i druge ključne informacije koje su vam potrebne. Pregledavanje stotina redaka i stupaca za određene unose podataka ostavlja samo prostor za pogreške. Tu su Excel-ovi filtri podataka velika pomoć.

Kao što naziv sugerira, filtri vam pomažu u odabiru podataka i prikazuju vam samo unose koji odgovaraju određenim kriterijima. Na primjer, ako imate dugački popis kupaca, ali želite prikazati samo ljude iz Kalifornije, primijenite filtar. Sakrivat će svaki unos kupca koji navodi drugo mjesto. To je tako lako!

Pogledajmo kako možete implementirati filtre u svoje proračunske tablice Excel.

  1. Otvorite proračunsku tablicu koju želite filtrirati.
  2. Klikni na Podaci na vrpci i odaberite filtar . Ovo će uključiti filtriranje za cijelu proračunsku tablicu, što možete primijetiti dodavanjem strelica padajućeg izbornika za svako zaglavlje.
  3. Kliknite strelicu padajućeg stupca za stupac prema kojem želite filtrirati. Trebao bi se pojaviti novi prozor.
  4. Odaberite način na koji želite da se podaci organiziraju. Uklonite kvačicu iz bilo kojeg naslova koji ne želite prikazivati ​​i prilagodite način na koji Excel sortira vaše preostale podatke.

3. Uklonite dvostruke unose jednim klikom
Uklonite dvostruke unose

Uklonite duplicirane ćelije u programu Excel

Pogotovo u velikim skupinama podataka, možda imate neke neželjene dvostruke unose. Iako je moguće ručno pronaći ove unose, postoji mnogo brži način da ih uklonite, a da ništa ne ostavite iza sebe. Da vidimo kako.

  1. Označite redak ili stupac iz kojeg želite ukloniti duplikate.
  2. Otvori Podaci na vrpci, a zatim kliknite na Ukloni duplikate gumb ispod Alati . Pojavit će se novi prozor u kojem možete potvrditi podatke s kojima želite raditi.
  3. Klikni na Ukloni duplikate dugme. Ovdje je!

4. Koristite uvjetno formatiranje
Koristite uvjetno oblikovanje

Uvjetno oblikovanje u Excelu

Uvjetno oblikovanje velika je vizualna pomoć pri analizi skupova podataka. Mijenja boju stanice na temelju podataka unutar nje i kriterija koje ste postavili. To se može koristiti za izradu toplotnih karata, uobičajene informacije o kodu boja i još mnogo toga. Pogledajmo kako možete početi implementirati ovu značajku u svoje proračunske tablice.

  1. Označite grupu stanica s kojima želite raditi.
  2. Obavezno budite na Dom na vrpci, a zatim kliknite na Uvjetno oblikovanje .
  3. Odaberite logika koju želite koristiti s padajućeg izbornika ili stvoriti vlastito pravilo za prilagodbu načina na koji Excel tretira svaku ćeliju.
  4. Trebao bi se otvoriti novi prozor u kojem možete pružiti Excelu potrebna pravila za pravilno sortiranje podataka. Kada završite, kliknite na u redu gumb i pogledajte svoje rezultate.

5. Uvezite tablicu s interneta
Uvezite tablicu s interneta

Umetanje tablice s weba u Excelu (Izvor: Analytics Tuts)

Excel vam omogućuje brzi uvoz tablica s Interneta, bez brige o formatiranju ili nezgodnim stanicama. Pogledajmo kako to možete izravno iz samog softvera.

  1. Prebacite se na Podaci na vrpci, a zatim kliknite na S weba dugme.
  2. U web preglednik unesite URL web mjesta koji sadrži tablicu koju želite umetnuti. Na primjer, radit ćemo s Excel uzorci podataka tablica iz Konteksta.
  3. Udari Ići dugme. Nakon što se stranica učita, pomaknite se dolje do tablice koju želite umetnuti.
  4. Klikni na Kliknite za odabir ove tablice potvrdni okvir.
  5. Klikni na Uvoz dugme.
  6. Kliknite na u redu . Tablica bi se u proračunskoj tablici trebala pojaviti kao ćelije.

6. Ubrzajte svoj radni proces pomoću automatskog popunjavanja
Automatsko popunjavanje

Korištenje automatskog popunjavanja u Excelu

Unos niza podataka koji se ponavljaju prilično brzo postaje dosadan. Da biste se borili protiv toga, upotrijebite AutoFill. Izuzetno je jednostavna i laka za implementaciju značajka koja prepoznaje ponavljajuće uzorke poput datuma i automatski popunjava stanice koje nedostaju. Evo kako ga koristiti.

  1. Odaberite ćelije koje želite koristiti kao uzorak.
  2. Zadržite pokazivač u donji desni kut stanice dok se pokazivač ne pretvori u crno + znak. To ukazuje na značajku Automatskog popunjavanja.
  3. Pritisnite i držite mišem, a zatim povucite kursor prema dolje držeći klik. Trebali biste vidjeti kako se predviđeni podaci pojavljuju dok pomičete miša.
  4. Pustite miša kad ste zadovoljni unosima.

7. S lakoćom umetnite snimku zaslona
Umetnite snimku zaslona

Umetnite snimku zaslona u Excel (Izvor: WebNots)

Ako želite uključiti snimku zaslona aplikacije koju ste otvorili, ali ne želite prolaziti kroz često komplicirani postupak spremanja, Excel vam je leđa. Pomoću ove jednostavne značajke možete snimiti snimak zaslona bilo kojeg aktivnog prozora i odmah umetnuti snimljenu sliku u Excel.

Da biste ga koristili, samo kliknite na Umetnuti karticu i odaberite Snimka zaslona . Odaberite bilo koji od trenutno otvorenih prozora i spremni ste.

8. Dodajte potvrdne okvire u proračunsku tablicu
Dodajte potvrdne okvire

Dodajte interaktivni potvrdni okvir u Excel proračunske tablice

Jeste li znali da u svoje proračunske tablice programa Excel možete dodati potvrdne okvire? Sada da. Evo kako to učiniti. Pazite da vaš Programer kartica je omogućena na vrpci!

  1. Označite ćeliju u koju želite dodati potvrdni okvir.
  2. Prebacite se na Programer na vrpci.
  3. Dodati potvrdni okvir ili gumb opcije ovisno o tome što vam treba u vašem listu.

9. Upotrijebite Excelove prečace

Excel uvijek dobiva zaslugu za pružanje širokog niza značajki i mogućnosti svojim korisnicima. Da biste uistinu postali stručnjak za Excel, morate znati prečace na tipkovnici. Evo nekih od najboljih, najčešće korištene Excel prečace što trebate znati da biste odmah popravili svoju Excel igru:

  • Odaberite stupac : Kliknite ćeliju u stupcu, a zatim pritisnite Ctrl + Prostor tipke.
  • Odaberite red : Kliknite ćeliju u nizu, a zatim pritisnite Shift + Prostor tipke.
  • Započnite novi redak u ćeliji : Pritisnite Sve + Unesi dok tipkate za započinjanje novog retka.
  • Umetnite trenutno vrijeme : Pritisni Ctrl + Shift + Debelo crijevo () tipke.
  • Umetnite trenutni datum : Pritisnite Ctrl + Debelo crijevo () tipke.
  • Sakrij stupac : Pritisni Ctrl + 0 tipke.
  • Sakrij red : Pritisni Ctrl + 9 tipke.
  • Prikažite ili sakrijte formule : Pritisni Ctrl + Tilda (~) tipke.

10. Uklonite rešetke iz proračunske tablice
Uklonite crte rešetke

Ako želite potpuno prazno platno u programu Excel, crte mreže možete ukloniti iz bilo koje proračunske tablice jednim klikom. Idite na Pogled na vrpci, a zatim poništite odabir Rešetke opcija u Pokazati odjeljak.

11. Brzo umetnite zaokretnu tablicu
Umetni zaokretnu tablicu

Zaokretne tablice izuzetno su korisne pri analizi i predstavljanju vaših podataka. Odaberite sve stanice koje želite koristiti, a zatim stvorite zaokretnu tablicu odlaskom na Umetnuti karticu i klikanje Preporučene zaokretne tablice .

12. Dodajte komentare u svoje formule
Dodajte komentare formulama

Komentari su jednostavan način pretraživanja formula ili ih čine razumljivijima za gledatelje. Da biste dodali komentar, jednostavno dodajte + N ('Komentiraj ovdje') nakon vaše formule. To se neće prikazati u samoj ćeliji, međutim, moći ćete ga vidjeti na traci s formulama.

13. Nacrtajte svoje jednadžbe
Nacrtajte jednadžbe

Excel vaše rukom napisane jednadžbe pretvara u tekst (Izvor: HowToGeek)

U programu Excel 2016 i novijim verzijama možete crtati jednadžbe i Excel ih pretvoriti u tekst.

  1. Idite na Umetnuti na vrpci.
  2. Kliknite na Jednadžba , zatim odaberite Jednadžba tinte .
  3. Napiši svoju jednadžbu unutar žutog okvira.

Završne misli

Ako tražite druge vodiče ili želite pročitati više članaka vezanih uz tehnologiju, razmislite o pretplati na naš bilten. Redovito objavljujemo vodiče, novinske članke i vodiče koji će vam pomoći.

Možda ti se također svidi:

> Kako uputiti još jedan list u Excelu

> Kako stvoriti redak zaglavlja u programu Excel

> Top 51 Excel predložak za povećanje produktivnosti