11 Microsoft Excel trikova o kojima biste trebali znati

11 Microsoft Excel trikova o kojima biste trebali znati

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About



11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

Microsoft Excel je najpopularniji program koji nam omogućuje stvaranje radnih listova, kao i upravljanje i upravljanje podacima u više svrha. Može se koristiti za stvaranje jednostavne tablice s nekoliko redaka podataka ili za stvaranje, unos, analizu i izračunavanje poslovnih podataka, na primjer: brojke od prodaje, provizije ili porezi na promet.





Od inačici programa Excel 2010 , Microsoft je redizajnirao sučelje Excela i dodao puno novih značajki. Te će vam značajke pomoći u boljoj, bržoj i naravno učinkovitijoj obradi podataka.

Ako često koristite Microsoft Excel, ovi trikovi mogu biti bezvrijedni kao što ste možda već znali. Međutim, ako ste tek počeli koristiti ovu najpopularniju aplikaciju za proračunske tablice, ne biste trebali previdjeti ove trikove.



Sadržaj

1. Odaberite Sve stanice jednim klikom

Kojom metodom odabirete sve Excel ćelije?

Pritisnite Ctrl + A?

odaberite sve excel stanice

To je također brz način odabira svih stanica. Ali možda niste primijetili da se u gornjem lijevom kutu vaše proračunske tablice nalazi ikona koja nam omogućuje da također kliknemo i odaberemo sve retke i stupce.

2. Otvorite više Excel datoteka odjednom

Umjesto otvaranja Excel datoteka jednu po jednu, možete pritisnuti i držati Ctrl, odabrati sve datoteke koje želite otvoriti, a zatim pritisnuti Enter. Sve će se te datoteke istovremeno otvoriti.

3. Prebacivanje između različitih Excel datoteka

Korištenje miša za prebacivanje između različitih Excel datoteka sporije je od pritiskanja Ctrl + Tab. Također pomaže u izbjegavanju incidenata, poput rada na pogrešnom radnom listu, što može dovesti do ozbiljnih problema, čak i pokvariti cijeli projekt.

Dakle, bolje je koristiti Ctrl + Tab za preskakanje s jedne Excel datoteke na drugu. Također možete upotrijebiti Alt + Tab da biste učinili istu stvar, ali ova će uključivati ​​sve ostale pokrenute aplikacije, ne samo Excel datoteke.

Ova funkcija ne radi samo s Microsoft Excelom. Zapravo je to ugrađeni prečac na tipkovnici u sustavu Windows, koji vam omogućuje da prelazite između otvaranja kartica određenog programa. Na primjer, ako imate otvorenih više kartica Google Chrome, možete pritisnuti Ctrl + Tab da biste se prebacivali s jedne na drugu.

4. Prilagodite alatnu traku za brzi pristup

Znate li da Microsoft Excel ima malu alatnu traku na vrhu prozora, tzv Brzi pristup ? Prema zadanim postavkama imat će tri funkcije:Uštedjeti,PoništiiSpreman.

Ali ovu alatnu traku možete jednostavno prilagoditi dodavanjem više funkcija. Na kraju alatne trake nalazi se ikona na koju možete kliknuti i odabrati funkciju koju želite dodati.

Prilagodite alatnu traku za brzi pristup programu Excel

Također možete odabrati „Više naredbi i hellipOpcija za prikaz svih dostupnih funkcija koje možete dodati u Alatna traka za brzi pristup .

5. Odjednom umetnite više novih redaka ili stupaca

Dodavanje novog retka ili stupca prilično je jednostavno, zar ne? Što kažete na dodavanje pet ili deset redaka (ili stupaca)? Očito je da nije učinkovit i čini se da troši vrijeme na dodavanje jednog po jednog.

umetnite više redaka

Da biste to poboljšali, možete odabrati više redaka (ili stupaca), a zatim desnom tipkom miša kliknite i odaberite 'UmetnutiOpcija. Na primjer, ako želite dodati pet redaka, tada samo trebate odabrati pet postojećih redaka počevši od položaja koji želite umetnuti. Nakon toga kliknite ih desnom tipkom miša i odaberite 'UmetnutiOpcija iz skočnog prozora kontekstni izbornik .

6. Koristite Microsoft Excel formule

Koristite li često Excel formule? Koliko formula znate?

Stvarna snaga ove najpopularnije aplikacije radnog lista nije u stvaranju tablica s redovima i stupcima, već u tome kako obrađuje tonu velikih podataka. Pomoću njegovih formula možete upravljati, manipulirati, analizirati i obrađivati ​​podatke prilično brzo i učinkovito.

excel formule

Da biste saznali više o Microsoft Excel formule, idite naFormulei pronađite ih naBiblioteka funkcijaskupina. Osim toga, možete kliknuti naFunkcija umetanjaikona za traženje određene formule / funkcije.

7. Upotrijebite nadzornu ploču Microsoft Excel

Ovo je korisna značajka u programu Excel koja nam pomaže pratiti metriku ili ključne KPI-je, a zatim na temelju toga poduzeti odgovarajuću radnju. Ova nadzorna ploča sadrži tablice, poglede, kao i grafikone iza kojih stoje uneseni podaci u vašu proračunsku tablicu. Možete i Excel nadzornu ploču nazvati kao izvješće, ali normalno izvješće ne može se nazvati nadzornom pločom.

U čemu se razlikuju izvješće i Excel nadzorna ploča?

Temeljna razlika je u tome što izvješće prikuplja i prikazuje podatke samo na jednom mjestu. Ne može se koristiti za pregled naprednih podataka, na primjer o porastu prodaje ili najprofitabilnije regije. Izvješće je samo za prikaz podataka, a te napredne zahtjeve morate sami izračunati.

Srećom, Excel nadzorna ploča mogu vam pomoći da brzo riješite te slučajeve, kao što su regije ili proizvodi na koje biste se trebali usredotočiti i povećati proračun za oglašavanje. Da biste saznali više o Excel nadzorna ploča , posjetite sljedeći post s TrumpExcel.com.

8. Umetnite vrijednost 001 ili 002 u Excel ćeliju

Jeste li ikada pokušali dodati broj koji počinje s „0“ u Microsoft Excel ćeliju? Već sam nekoliko puta dodavao ovu vrstu brojeva i ti se nulti brojevi uvijek uklanjaju.

Na primjer, ako unesete 001 ili 002 u ćeliju, ti će se brojevi pretvoriti u 1 i 2. Pomalo je teško kada zapravo želite dodati 001, 002 ili čak 000001, zar ne?

umetnite broj koji započinje s nulom u excelu

Međutim, ovaj je problem prilično lako riješiti. Na početku svakog broja trebate umetnuti samo jedan navodnik (‘). Pomoći će zadržati sve one nulte brojeve u proračunskoj tablici. Na primjer, ako želite dodati 0005 u određenu ćeliju, samo upišite: ‘0005 umjesto 0005.

To je to!

Sasvim jednostavno, zar ne?

9. Dvaput kliknite Da biste preimenovali radni list programa Excel

Što biste učinili da promijeni ime radnog lista u Excelu? Mnogi korisnici često desnom tipkom miša kliknu naziv proračunske tablice na dnu, a zatim odaberu 'PreimenovatiOpcija.

preimenovati proračunsku tablicu excel

Međutim, to možete učiniti brže dvostrukim klikom na njegovo ime i promijeniti ga u bilo koje ime koje želite.

10. Promijenite slučaj teksta

Želite li transformirati slučaj teksta u određenu ćeliju?

Možeš koristiti:

  • GORNJI : Za pisanje velikih slova velikim slovima.
  • NIŽI : Za promjenu teksta u mala slova.
  • ISPRAVAN : Za pisanje velikih slova samo velikim slovom.

11. Pretvorite svoje podatke iz reda u stupac

Želite li ikada prenijeti svoje podatke iz retka u stupac? Ovo može biti prilično težak zadatak za korisnike koji ne znaju puno o Excelu.

excel transponirati

Da biste to učinili, možete kopirati sve podatke koje želite transformirati, a zatim pomaknuti kursor na drugo prazno mjesto (ili u drugu proračunsku tablicu). Nakon toga idite naDom->Zalijepiti->Transponiraj.

Zaključak

Nadam se da će vam ovi osnovni trikovi pomoći da shvatite više o tome Microsoft Excel i za bolje upravljanje proračunskim tablicama. Ako imate korisne trikove koje sam ovdje propustio navesti, podijelite ih sa mnom ispuštanjem komentara u nastavku. Razmislit ću o tome da ga dodam na popis čim ih pročitam.